Agent D'accueil

il y a 1 jour

Montpellier, France ARS OCCITANIE Temps plein

**Contexte**:
L'ARS Occitanie recrute, pour sa Direction des Finances et des moyens, un(e) agent d'accueil.

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique.
- Réception de remise d’objets (colis ).
- Coordination en soutien avec la logistique
- Gestion des réservations des salles de réunion, visio et véhicules de service.
- Gestion des produits de convivialité, des tickets de métro et des contremarques (suivi sur des registres).
- Suivi des prestations de nettoyage : renseignement des fiches de contrôle.
- Assurer l’ouverture et la fermeture de l’accueil.
- Appui administratif

**Activités annexes**:

- Arrosage et entretien des plantes de l’accueil.
- Petites tâches de secrétariat.
- Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne._

**Partenaires Institutionnels**:

- **Internes : Ensemble des agents de l’ARS : professionnels de santé, personnels des organismes d’Etat**:

- **Externes : Tout public dont personnels des établissements, usagers, patients**

**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Respect des horaires fixes d’ouverture et de fermeture:

- Du lundi au jeudi : 8h30/12h - 13h30/17h00 accueil public et ouverture du standard.
- Vendredi : 13h30-16h accueil public et ouverture standard
- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
- Pas de télétravail possible
- Poste requérant une présence sur site:
Au moins 2 jours Au moins 3 jours Au moins 4 jours

**Positionnement dans l’Institution**:

- Lien hiérarchique : Pole moyens
- Lien fonctionnel : Directrice des Finances et des Moyens et unité Finances
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])_

**Compétences**:
**Savoir**:

- Exemple : Connaissance de l’environnement institutionnel, connaissance d’une réglementation particulière, etc_
- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné

**Savoir-Faire**:

- Exemple : Maîtrise d’un outil informatique, d’un process, etc_
- _
- Mettre en œuvre les techniques d’accueil
- Ecouter, analyser, reformuler la demande
- Recueillir et traiter l’information
- Utiliser les techniques de communication

**Savoir-être**:

- Exemple : Travail en équipe, Intelligence émotionnelle, Gestion du stress, Esprit d’initiative, Créativité, etc_
- _
- Faire preuve de courtoisie,
- Faire preuve d’adaptation professionnelle
- Gérer des situations conflictuelles,
- Esprit d’équipe

**Conditions particulières**:
**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Respect des horaires fixes d’ouverture et de fermeture:

- Du lundi au jeudi : 8h30/12h - 13h30/17h00 accueil public et ouverture du standard.
- Vendredi : 13h30-16h accueil public et ouverture standard
- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
- Pas de télétravail possible

**Contact**:
**Candidats Externes****:
***LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES**

Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Cdd - Adoma (34) H/F

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Employé d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)AGENT POLYVALENT - CDD - ADOMA (34) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité...

  • Agent D'accueil Aéroportuaire

    il y a 3 jours

    Montpellier, France FLOCONS DE SEL Temps plein

    L’**agent d’accueil aéroportuaire** assure la liaison entre les passagers et la compagnie aérienne. Il est chargé d’accueillir, informer et orienter les voyageurs au cœur de l’aéroport. Un métier de service et de contact accessible aux profils débutants. Qu'est-ce qu'un agent d’accueil aéroportuaire ? L’**agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Expérience dans le secteur de l'accueil, relation clientèle et comptabillité obligatoire. Bon relationnel et bonne présentation Nous recherchons pour un de nos clients situé à Montpellier UN...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montpellier Saint-Roch, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Béziers Avenue Saint-Saens, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Jean de Vedas Avenue Etienne Méhul, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Béziers Rue de l'Industrie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montpellier Rue Lejzer Zamenhof Mixte, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Béziers Rue de l'Industrie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Montpellier Rue Lejzer Zamenhof Mixte, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...