Project Manager Meetings Management

**Chef de Projet Meetings Management (H**/**F) - BCD Meetings & Events France**
- Temps plein, situé _à Paris_ IDF, _France_

Etes-vous attiré(e) par l’organisation de réunions, séminaires et avez-vous une bonne connaissance dans ce domaine ? Aimez-vous le relationnel client pour apporter votre expertise et vos conseils ? Etes-vous prêt à vous investir auprès de notre équipe ? dans ce cas, rejoignez-nous pour nous apporter votre expérience et travailler dans un esprit d’équipe

**Un aperçu sur ce rôle**:

- En tant que membre d’une équipe de chefs de projet, vous êtes en charge de la recherche des lieux, de la négociation fournisseurs, de la logistique (gestion des participants), de la coordination et assurer le bon déroulement de chaque événement (présentiel ou hybride). Vous gérez aussi les budgets des appels d’offres, ainsi que les présentations et recommandations pour les clients.
- Vous êtes en relation avec nos fournisseurs/partenaires et apportez le meilleur service à nos clients. Vous êtes proactif(ve) et passionné(e), et vous aimez les échanges, tant avec vos collègues, qu’avec les prestataires ou aussi les clients pour garantir un service irréprochable.
- Vous êtes investi(e), et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois. Vous êtes très organisé(e) et avez le sens des priorités. Vous êtes capable de gérer le stress et vous gardez une humeur constante et positive.
- Vous êtes structuré(e) et très organisé(e) et respecter les procédures pour la bonne gestion de vos dossiers.
- Vous êtes autonome dans votre travail. Tout en respectant la hiérarchie et vos collègues.
- Vous êtes vigilant(e) et consciencieux(se) dans la gestion des budgets et le suivi administratif.
- Vous avez une expertise sur le terrain, et acceptez d’y aller le cas échéant pour certains projets

**Les critères sur le poste**:

- Vous avez plusieurs années d’expérience professionnelle dans l’organisation de réunions et d’événements (type réunions, séminaires, groupes hôtels ou venue sourcing).
- Vous avez une formation complète dans le domaine de la gestion d’événements, du tourisme, de l’hôtellerie ou similaire. Vous avez une excellente connaissance des lieux et de la veille sur le marché (les nouveautés )
- Parfaite connaissance du pack Microsoft-Office (excel / word / ppt)
- Très à l’aise avec les outils technologiques : connaissance de CVENT (et si possible un plus : Qondor, AGM, Evenium, Venue Search : plateforme venue sourcing), expérience sur la création de site en ligne.
- Gestion administrative : fournisseurs / clients (facturation, contrôle des budgets et paiements)
- Vous êtes rigoureux(se) et pro-actif(ve). Vous avez eu l’occasion de participer à la mise en place de procédures clients spécifiques.
- Vous avez un très bon rédactionnel en langue française, et aussi un bon niveau d’anglais obligatoire (parlé et écrit).

**Nous vous proposons**:

- Travailler pour des clients dans des secteurs variés et dans un environnement de travail dynamique et convivial, avec un fort esprit d’équipe
- Pour compenser la flexibilité et l’engagement requis dans ce type de poste, nous vous proposons des horaires de travail flexibles, ainsi que la possibilité de travailler à domicile ponctuellement (à discuter le cas échéant).
- Nous sommes attachés à l’engagement mais nous valorisons nos employés pour les succès réalisés.
- Vous travaillerez pour une entreprise solide et financièrement stable qui opère à l’échelle mondiale.
- Remarque : Tous les entretiens sont actuellement réalisés virtuellement. Cependant, nous serions ravis de mieux vous connaître en présentiel lorsque nous approfondirons les entretiens._

**Vous souhaitez en savoir plus sur BCD M&E**:
La culture d’entreprise : Où votre carrière BCD M&E vous mènera-t-elle ?

Nous sommes un des leaders dans l’industrie événementielle, et nous sommes convaincus que la valeur de l’entreprise émane de ses employés. Nous recherchons des personnes motivées et investies, et attachons de l’importance à un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous donnons la possibilité d’évoluer dans un environnement international, qui vous permet de grandir au sein de notre organisation. Nous sommes également très concernés par le RSE et faisons des actions caritatives partout dans le monde.

Notre siège est basé à Chicago, avec des bureaux dans environ 50 pays à travers le monde, nous sommes environ 1 500 employés BCD M&E dans le monde.

**Vous êtes intéressé(e) ?**

**Project Manager Meetings Management (M/F/d), BCD Meetings & Events France**
- Full time, located in _located in or near Paris, France (office or remote)_

Do you love the live and virtual event experience and everything that connects people? Are you excited to provide meetings for our clients and making sure that everything works as planned? Are you ready to