Responsable Marchés Et Budget Du Csa

Descriptif du poste
- Le/la Responsable marchés et budget du CSA recueille les demandes de marchés pour l'ensemble du CSA, en lien avec le Secrétariat Général (SG) de la DSN
- Il/elle construit le budget du CSA (en collaboration avec les responsables de domaine, de programme ou chef de projet) et en lien avec le SG de la DSN
- Il/elle anticipe les besoins du CSA en engagements tout au long de l'année et pilote l'atterrissage des crédits de paiement en lien avec le SG de la DSN,
- Il/elle prépare et pilote les réunions budgétaires du CSA avec le SG de la DSN et/ou avec la DSN, et en particulier l'atterrissage de fin d'année,
- Il/elle met en place des tableaux de bord budgétaires et financiers et construit des indicateurs de contrôle de gestion, en cohérence les tableaux de bord budgétaires et financiers publiés par l'équipe Ressources
- Il/elle harmonise le processus de commandes et de paiement pour le CSA et participe à la mise en place auprès des équipes du CSA, des procédures de gestion définies par la cellule budgétaire de la DSN.
- Il/elle développe les compétences financières propres à la gestion de projets auprès des responsables de domaine, de programme ou des chefs de projets : évaluation des différents postes de coût d'un projet, suivi budgétaire et prévisionnel des dépenses, développement d'outils financiers à l'attention des chefs de projet, analyse de devis fournisseurs, production de tableau de bord budgétaire pour un COPIL projet, production d'indicateurs d'activités, etc.

Profil recherché
- PRE-REQUIS
- Très bonne connaissance des marchés publics et des procédures liées
- Très bonne connaissance des procédures budgétaires
- Très bonne connaissance des procédures d'achat (bons de commande et service fait)
- Maîtrise des outils bureautiques MS Office : tableur Excel et présentation PowerPoint
- Connaissance des procédures comptables

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Collecter et retraiter des données financières
- Définir et mettre en oeuvre des tableaux de bord budgétaires et financiers
- Anticiper sur les écarts prévisionnels / réalisés
- Rédiger des cahiers des charges
- Coordonner les parties prenantes
- Réaliser des analyses financières et budgétaires
- Remonter des alertes sur le périmètre
- Rédiger des procédures / processus
- Accompagner le changement
- Organiser une unité / un service
- Argumenter et convaincre
- Animer des réunions/ateliers
- Former, développer les compétences d'autrui
- Arbitrer, décider stratégiquement
- Avoir le sens de l'organisation
- Être orienté amélioration continue
- Avoir l'esprit d'équipe

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance en Office
- Connaissance en systèmes d'information
- Connaissance des outils bureautique (MS Office)
- Fonctionnement de l'hôpital

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Esprit d'équipe
Proactivité

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SAVOIR-FAIRE
Bon de commande
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
- L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
- Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
- Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
- Vous êtes l'un d'eux Venez nous rejoindre
- Les équipes de la DSN de l'AP-HP participent directement à l'effort de consolidation de ce haut niveau d'excellence médicale ; en développant une offre de services numériques à l'attention de ses patients, de ses professionnels de santé et des services administratifs de ses 38 hôpitaux.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

25 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES

Télétravail

Partiel possib