Responsable Du Service Du Budget

**À propos de l'AUF**:
AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l’AUF, c’est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

**I - PRÉSENTATION DU POSTE**

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le/la responsable du service du budget met en œuvre le processus d’élaboration du budget de l’AUF et assure le suivi de son exécution. Il/elle est en outre responsable de la définition et du développement d’outils de suivi budgétaire contribuant à la prise de décision stratégique et au contrôle de la performance de l’AUF.

**II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Effectuer et coordonner les travaux préparatoires à l’élaboration du budget primitif, des décisions modificatives et autres instances d’attribution de crédits et assurer le suivi de l’exécution budgétaire.

**Élaboration budgétaire**
- Préparer les notes de cadrage des processus budgétaires
- Collecter et traiter les propositions des différentes directions
- Produire les éléments nécessaires aux échanges, aux arbitrages et aux prises de décisions
- Préparer les dossiers administratifs et financiers des instances de l’AUF (Commission des finances et Conseil d’administration)
- Préparer les notifications de crédits
- Administrer dans le système d’information financier la mise en œuvre du budget : encadrer l’ouverture des crédits, la création des projets, l’attribution des droits d’accès, la saisie des modifications budgétaires (redéploiement des crédits), définir la nomenclature budgétaire et les clefs de répartition pour l’établissement et le suivi du budget

**Exécution budgétaire**
- Contrôler l’exécution budgétaire des différentes directions de l’AUF
- Assurer, en étroite collaboration avec la comptable chargée de la trésorerie, le suivi de la perception des recettes
- Assurer, en étroite collaboration avec le service comptable central, la gestion des conventions contractuelles (suivi de la perception des recettes contractuelles, identification des parts de masse salariale autofinancée et des recettes de gestion, contrôle des rapports d’exécution et des pièces justificatives, suivi des encaissements et des comptes à recevoir, calcul des revenus reportés)
- Assurer auprès des directions de l’AUF un rôle de conseil et de support sur les questions budgétaires et financières
- Contribuer à l’établissement des états financiers annuels et périodiques et effectuer les rapprochements du budget et des états financiers
- Produire des états de suivi et des tableaux de bord dans les différents domaines budgétaires et financiers et rédiger des rapports de synthèse
- Compiler les données budgétaires et financières pour les besoins du Département du contrôle de gestion et audit

**Procédures et outils budgétaires**
- Produire des outils de suivi (définition d’indicateurs, de tableaux de bord...)
- Organiser et animer la fonction : accompagner les acteurs de l’AUF dans leur appropriation de la démarche induite par le suivi de gestion et par l’utilisation des outils financiers disponibles

**Autres tâches**
- S’acquitter d’autres tâches relevant du domaine financier qui peuvent lui être assignées, selon les besoins

**III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**

**Formation**
- Diplôme universitaire de deuxième cycle (master) en gestion, finances, contrôle de gestion, administration publique ou tout autre domaine pertinent

**Expérience**
- Expérience pertinente d’au moins sept (7) ans dans un poste similaire ou dans un poste de gestion incluant la gestion budgétaire et le suivi de l’activité
- Expérience des progiciels de gestion intégrés sous Oracle, un atout
- Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel, un atout

**Compétences**
- Très bonne connaissance des mécanismes budgétaires
- Bonne connaissance en comptabilité (normes IFRS)
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire
- Capacité de travailler avec des équipes à distance dans un contexte multisites
- Parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et aisance rédactionnelle
- Fortes qualités relationnelles et d’écoute
- Capacit