Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

il y a 4 heures


Nantes, France IFAC Temps plein

**Mission**

**Activités principales**
- Prendre en compte les taux de cotisations adaptés,
- Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de mínima sociaux et d'obligations légales,

**Etablir la paie**
- Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable,
- Décompter les absences (congés payés, maladie...),
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires,
- Etablir et contrôler les bulletins de paye,
- Etablir les soldes de tous comptes.

**Gérer les charges sociales**
- Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.

**Réalise les clôtures et les arrêtés comptables de leur périmètre**
- Respecter le process et les échéances liées aux travaux d’arrêtés et de clôture,
- Réaliser un point mensuel avec les interlocuteurs comptables dédiés sur l’ensemble des points liés aux clôtures,
- Etablir les provisions CP, IJSS
- Réaliser et valider la cohérence des contrôles de charges.
- Déposer les documents nécessaires sur les serveurs,

**Conseil et contrôle**
- Vérifier mensuellement les opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie,
- Répondre aux questions des salariés en matière d’administration du personnel et de paie (congés, absences, mutuelle, )
- Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel peut également se voir confier la tenue de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution,

**Gestion des dossiers du personnel**
- Etablissement, gestion et suivi des dossiers du personnel par voie dématérialisée,
- Préparation des courriers de réponse aux correspondances des salariés,
- Etablissement des contrats de travail selon process interne
- Etablissement des déclarations uniques d’embauche correspondantes,
- Gestion et suivi des contrats aidés (envoie des documents, déclaration des heures, récupération des avis de paiements),
- Gestion et suivi des affiliations/radiation/portabilité mutuelle et prévoyance,
- Gestion et suivi des arrêts de travail, (maladie, congés, absences),
- Gestion et suivi des visites médicales,
- Gestion et suivi des tickets restaurants (lorsqu’ils sont en place sur la structure),
- Gestion et suivi des ATD, des prêts

**Activités complémentaires**
- Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels liés à la gestion de la paie. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, le(la) référente de paie de son périmètre ou la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu’utilisateur de référence.
- Le(la) gestionnaire paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l’administration du personnel.

**Niveau de qualification ou diplôme**

Licence ou DUT Gestion des Ressources Humaines / Paie (Bac+2/3)

Expérience professionnelle dans les domaines de l’administration et de la paye d’au moins 2 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 463,44€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Gestionnaire ressources humaines: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- licence ou DUT Gestion des Ressources humaines (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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