Référent Paie Et Administration Du Personnel

**Mission**

**Rattaché(e) au Responsable RH de son périmètre, le(la) Référent(e) paie et administration du personnel a pour mission d’animer les équipes, de coordonner les actions et d’accompagner techniquement les gestionnaires de paie placé(e)s sous sa responsabilité. Il(elle) conserve la gestion directe d’un portefeuille de paie adapté qui lui permet de consacrer du temps à ses missions de référent(e).**

**Activités principales**

**Accompagner les gestionnaires de paie / administration du personnel dans la gestion du quotidien**
- Dans la prise en main des outils informatiques en vigueur au sein de l’ifac (logiciel de paie, maquettes, GTA)
- Dans la formation aux spécificités liées aux activités de l’ifac,
- Dans la résolution de problématiques ou spécificités techniques liées aux traitements de la paie,
- Dans le contrôle et l’autocontrôle des productions,

**Coordonner et accompagner la gestion des charges sociales**

**Coordonner et accompagner les travaux de clôtures et d’arrêtés comptables**
- Veiller au respect des calendriers de clôtures ou d’arrêtés,
- Veiller à l’établissement des provisions CP, AGEFIPH, IJSS ,
- Veiller à l’établissement des contrôles de charges.

**Assurer la paye et d’administration du personnel de son périmètre adapté**

**Veiller à organiser l’activité de son équipe**
- Respect du continuum de paye (congés, absences)
- Respect des obligations managériales (entretiens, besoin de formation)

**Conseil et contrôle**
- Vérifier mensuellement les opérations de paie / administration du personnel et faire corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie,

**Activités complémentaires**
- Le(la) référent(e) paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels, des process et de procédures liés à la gestion de la paie et à l’administration du personnel. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu’utilisateur de référence.
- Le(la) référent(e) paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l’administration du personnel.

**Interlocuteurs**

Collaborateurs de la filière Ressources Humaines (DRH, RRH, Gestionnaires de paye),

Collaborateurs de la DSIRH,

Collaborateurs évoluant dans la filière Comptabilité (Comptables, Chefs comptable),

Responsables régionaux, territoriaux, Responsables d’établissements, managers opérationnels,

Acteurs en matière de droit du travail (médecine du travail)

Acteurs relatifs aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance),

Tout collaborateur de l’Ifac,

**Niveau de qualification ou diplôme**

Master en gestion des ressources humaines, spécialisation paie (Bac +4/5)

Expérience professionnelle dans les domaines de l’administration et de la paye d’au moins 5 ans

**Passerelles d’évolution**:
Responsable RH

**Compétences**

**Des compétences techniques**
- Bonnes connaissances
- de la législation sociale, des conventions collectives « animation » et « formation »,
- du droit de la Sécurité sociale
- du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
- Maîtrise de l'outil informatique et principalement des tableurs et des logiciels de paie, notamment EIG.
- Curiosité, capacité à questionner sa pratique, ses rendus la cohérence des informations calculées ou transmises

**Des compétences comportementales**
- Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e) face aux grands nombres d'opérations chiffrées à traiter.
- Inspire confiance et noue des relations cordiales avec les salariés et les autres services de l'organisation grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles.
- Discret(e), son sens de la confidentialité est nécessaire pour le bon maintien du climat social tout comme sa patience et sa ténacité dans la recherche de la cohérence.
- Fermeté et cohérence dans son discours et dans ses actes. Son objectivité et son impartialité lui interdisent de Céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres pour des raisons affectives.
- Sens de l’écoute et de la pédagogie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 670,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- administration de la paye: 5 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Master en gestion des RH (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail