Assistant-e Du Srex de Lyon

il y a 6 jours

Lyon e, France Pôle Emploi Temps plein

L'assistant(e) apporte un appui à une personne ou une équipe en matière de logistique administrative et dans l'instruction de dossiers et le traitement d'affaires. Finalités et Missions : Appui logistique pour le SREX de Lyon mais également régulièrement pour d'autres services et la direction en suppléance des autres assistantes du site de la Villardière, siège de la DIRCE. - Assure l'accueil téléphonique et physique - Gère le courrier et la boîte aux lettres électronique du service - Gère les agendas, organise les réunions, les déplacements - Met en forme les documents de l'entité, assure les reprographies - Contribue au classement, à l'archivage papier et numérique - Participe ou assure l'intendance de l'entité Instruction de dossiers - Traite des dossiers de gestion courante ou des dossiers ponctuels, réservés. - Contrôle, enregistre et diffuse les arrêtés temporaires de circulation. - Participe à la gestion administrative, en particulier sur les questions de ressources humaines (gestion du temps de travail, congés annuels ou de maladie, autorisations spéciales d'absences, relevés de grévistes, transmission des informations relatives au déroulement de carrière). Responsabilité tenant au poste : le(la) titulaire du poste est le(la) garant(e) du bon fonctionnement de la logistique administrative courante.Placé sous l'autorité hiérarchique du chef du SREX de LYON Relations internes et externes : -L'assistant-e travaille en collaboration avec les assistantes des autres services de la DIRCE et avec les unités du SREX de Lyon ; -L'assistant-e est amené(e) à appuyer d'autres services du siège de la DIRCE (Villardière) lors des absences des deux autres assistantes (mutualisation). Par ailleurs, il(elle) participe au réseau des assistant(e)s de service de la DIRCE. Profil recherché Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et informatiques Compétences transversales:

- Être réactif et discret - Être rigoureux - Organiser ses activités en autonomie - Mettre en forme les courriers et dossiers selon leur nature en utilisant les chartes graphiques - Comprendre une situation exprimée et la reformuler Compétences relationnelles - Accueillir, écouter et communiquer en s'adaptant aux situations et aux interlocuteurs - Discrétion et réserve professionnelle Mode d'acquisition : Formation continue Spécificités :Prise en charge partielle des frais de transport domicile/travail en transport en commun Horaires-saisonnalité : Suivant le règlement intérieur de la DIR. Le poste est soumis aux horaires de bureau (horaires variables avec plage fixe de 9h15 à 11h30 et 14h à 16h). Conditions d'accès au dispositif PACTE : - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au BAC ;
- ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et Bénéficiaire des mínima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; Aucune CANDIDATURE NE SERA ÉTUDIÉE EN L'ABSENCE DES PIÈCES SUIVANTES : CV + LETTRE DE MOTIVATION + FICHE PACTE à Télécharger (lien ci-dessous) ;
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Force de proposition
- Réactivité
- Travail en équipe

  • Assistant.e des services SIR Lyon- SES et SREX Lyon

    il y a 1 semaine

    RUE GARIBALDI LYON CEDEX - France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Interdépartementale des Routes Centre-Est (DIRCE)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation LYON CEDEX 03 Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France PNBS Campus Lyon Temps plein

    Tu as moins de 26 ans et tu recherches une alternance motivante dans le commerce ? Le campus PNBS Campus Lyon recrute un-e Assistant-e Commercial-e en alternance pour rejoindre une équipe dynamique au cœur de la ville. Ce que nous t’offrons: - Une formation diplômante niveau Bac+2 ou plus 100 % prise en charge - Un poste rémunéré en entreprise -...

  • Assistant(E) Comptable Lyon 3°

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France CABINET APACHE Temps plein

    **Votre futur employeur**: Ce groupe d'expertise comptable indépendant fort de 3 bureaux et 35 collaborateurs en région lyonnaise recherche un assistant comptable pour son bureau du 3° arrondissement. Vous rejoignez une petite équipe de 8 personnes vous permettant de monter en compétences et évoluer de la meilleure des manières en venant former un...

  • Ingénieur DevOps

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AViSTO Temps plein

    Une entreprise d'ingénierie en informatique recherche un ingénieur DevOps / SRE à Lyon pour développer des solutions innovantes et gérer des infrastructures Cloud. Le candidat idéal doit avoir un BAC+5 en informatique et une première expérience en administration de systèmes. Ce poste offre des projets ambitieux dans un environnement collaboratif....

  • Assistant(E) Relation Clients Lyon 3

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France Cafpi Temps plein

    **Votre métier**: CAFPI recrute un(e) assistant(e) relation clients pour son agence Lyon 3 en CDI 35h. **CAFPI**: En juillet 021, CAFPI a été rachetée à ses fondateurs par le fonds de Private Equity BlackFin Capital Partners. CAFPI vise aujourd'hui à devenir une fintech avec une ambition d'hyper-croissance pour devenir le leader incontesté et...

  • Assistant Administratif Chantier

    il y a 22 heures

    Lyon 3e, France Lyon Temps plein

    ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France KELLY LYON PREMIUM Temps plein

    **Lieu**: Lyon **Salaire**: à partir de 27K€ brut annuel **Poste**: Assistant(e) commercial(e) H/F **Contrat**: CDI La verticale Office et Finance du cabinet de recrutement **Kelly Premium**, spécialisé en placement recrute pour l'un de ses clients **un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F**. Sous la responsabilité du **Directeur Régional** de Lyon...

  • Assistant (E) (H/F) -lyon (69)

    il y a 4 jours

    Lyon 3e, France PRESENTS Temps plein

    **PRESENTS** est un leader en Ingénierie et Prévention / Sécurité sur les projets de travaux publics, d’aménagements urbains et sur les grandes opérations d’infrastructures (construction et élargissement d’autoroutes, lignes de tramways et métros ). Les 180 collaborateurs et experts qui composent notre Groupe et contribuent à sa croissance...

  • Baby-sitting Lyon

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Babychou Services Lyon 3e7E Temps plein

    Votre agence Babychou Services Lyon 3ème et 7ème, recherche un(e) intervenant(e) pour l'année scolaire disponible un ou plusieurs soirs par semaines à partir de 16h30 et les mercredis après-midi. **- Prise de poste **:Le plus rapidement possible. **- Taux horaire **:11,19€ brut/heure + 10% de congés payés **- Type de contrat **: CDI **- Secteur **:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France DAYOSHI GROUP (Chikin Bang, Yatai Ramen) Temps plein

    **À propos du poste** **DAYOSHI GROUP**, holding dynamique en pleine croissance, recherche son/sa futur(e) **assistant(e) administratif(ve)** en **CDI**. En véritable **soutien opérationnel**, vous interviendrez sur des missions variées liées à la gestion administrative, comptable et organisationnelle du Groupe et de ses enseignes de...