Assistant-e

La Direction Enveloppe du Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) en CDD pour une durée de 12 mois sur notre site basé à Champs-sur-Marne.

La Direction Enveloppe du Bâtiment est une Direction Opérationnelle composée de 3 divisions exerçant les activités de recherche, de certification, d’évaluation et d’essais. Au sein de la Division Certification et Evaluation de l'Enveloppe du Bâtiment, vous rejoignez une équipe d’une quarantaine de personnes.

**Vos principales missions**:
**1. Suivi et gestion des Groupes Spécialisés (45 %)**:

- Suivi et gestion de la procédure EvalSap de l’avant-vente à la publication des Avis Techniques du GS 5.2, mise en forme, mise en ligne et préparations ODJ, préparation comptes rendus, extraction EvalSap.

**2. Certification (25 %)**:

- Réaliser la gestion administrative du PASS VEC, suivi respirant, suivi VEA et audit diagnostic.
- Emission des offres, effectuer la facturation sur SAP et mise à jour des tableaux comptables et des pourcentages d’avancement.
- Relecture, mise en forme et diffusion des rapports de visite et d’essais, et des comptes rendu de comités.
- Créer les certificats, émission de certificat, mises à jour des listes des certificats (pour Internet).
- Mise à jour d’EVALBACK.
- Mise en forme des référentiels de certification.
- Participation aux audits internes et COFRAC.

**3. Évaluation Technique Européenne (25 %)**:

- Assurer le secrétariat et la gestion administrative et financière des Évaluations Européennes de la division.
- Prise en charge de dossiers administratifs, suivi EVALBACK.
- Devis, facturation et suivi financier sur SAP.
- Relecture, mise en forme et diffusion des ETE.

**4. Assurer l'organisation générale (5 %)**:

- Accueil téléphonique, réunions, fournitures, assurer la suppléance des secrétariats de la division, archivage.

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/BAC+3 minimum, type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou autre.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre sens du service.

Vous disposez d'un bon sens du relationnel et faites preuve de discrétion et de confidentialité.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

**Nos avantages**:

- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?