Chargé Administratif Et Pédagogique

Mise à jour le 03/11/2025- **Etablissement**:
SupBiotech- **Type de contrat**:
CDI- **Temps de travail**:
Temps plein- **Lieu**

Villejuif- **Salaire**

28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an- **À partir du**

31.07.2025

**L'entreprise**:

- Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.
- Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.
- Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.
- SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour notre école SupBiotech basée à Villejuif, un(e) Chargé(e) Administratif pour le service pédagogique du Premier Cycle.
- **Vos principales missions seront les suivantes**:

- Contribution au bon déroulement des plannings des enseignements
- Réservation des salles, pour le service, en cohérence avec les besoins exprimés
- Accueil des visiteurs extérieurs et intervenants : aiguiller les intervenants vers leurs salles, faciliter leurs conditions logistiques (gestion réservation des matériels : vidéoprojecteur, ordinateur portable et aide éventuelle à la connexion à distance)
- Traitement de l’assiduité / gestion des justificatifs et des réclamations
- Organisation relative aux examens (communication aux intervenants, mise sous pli,)
- Organisation des réunions parents-professeurs
- Accompagnement administratif de la scolarité (régime cumulatif, bourses, comptabilité )
- Rédaction des documents internes au service : compte-rendu de réunions, de conseils de classe, etc.
- Gestion des fournitures et du matériel pédagogique du service
- Gestion des copies numérisées
- Générer les synthèses d'évaluations semestrielles des enseignements
- Participation aux Journées Portes Ouvertes et autres évènements internes de l’école

**Profil recherché**:

- **Vos compétences techniques**:

- Titulaire d’un Bac+2/+3 minimum en gestion/administration
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise l’anglais serait un plus afin d’échanger avec certains étudiants et enseignants
- **Vos compétences personnelles**:
Doté d’une aisance relationnelle et proactif, vous saurez vous adaptez à un environnement très dynamique.
Vous disposez d’excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit. Votre sens de l’organisation et
- de la rigueur sera votre meilleur allié.
- **Modalités pratiques**:

- CDI à temps plein
- Prise en charge du pass navigo 50%, carte ticket restaurant
- Plan d’épargne d’entreprise, mutuelle d’entreprise- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et
l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité_
- des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de_
- handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 93c9544e-926a-4ede-b6fa-755f85b1c116