Assistante Pédagogique

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
**Missions du poste**

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du secrétariat pédagogique.
Accueil téléphonique et physique des étudiants/élèves et des visiteurs.
- Polyvalence des activités indispensables à la continuité du service
- Gestion de promotion d’étudiants en soins infirmiers ou promotion d’aides-soignants
- Gestion du dossier stage des ESI et EAS en lien avec la coordinatrice des stages
- Assurer la gestion administrative relative au domaine de formation, tenue et conformité des

dossiers administratifs et médicaux des étudiants et élèves, mise à jour informatique
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prise de connaissances régulières pour mise à jour des informations en lien avec les dossiers pris

en charge
- Reproduction et diffusion de documents, tableaux
- Traitement des courriers, dossiers et documents
- Participer à la démarche qualité (certification Qualiopi de l’école)
- Publication de documents ou d’information administrative à destination des apprenants
- Classement, archivage,
- Aide à la mise à jour du site Internet de l’école

**Activités ponctuelles**
- Participer à la préparation de la journée portes ouvertes de l’IFSI
- Participation aux journées de pré rentrées
- Participation à l’organisation des Instances
- Remise des diplômes

**Horaires**:
En journée sur une plage de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi.
Semaine de 4 journées de 8h et 1 journée en 6h.

**Profil recherché**:
**Environnement de travail**:
Adapter et optimiser le planning de travail. Définir et adapter un plan de
classement et d’archivage, rédiger et mettre en forme des notes et documents et ou rapports, gestion des
priorités et des délais, travailler en équipe et en réseau.

**Savoir-être**:
Organisée, dynamique, sens des responsabilités, rigueur, discrétion professionnelle et maîtrise
de soi, sens de la relation et du collectif, disponible, patiente

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
01/03/2025

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 94800 Villejuif, Val-de-Marne, Île-de-France

**Autres avantages**:
Autres Avantages

Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste
Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d’évolution professionnelle
Mobilité en interne et de l’intra hospitalier vers l’extra hospitalier possible
Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants.
Diverses offres de solution de logement
Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale
Permanence de notaire et d’avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l’environnement

Places de stationnement
Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15
Accès au self à tarif préférentiel