Assistant Administratif/assistante Administrative

il y a 1 semaine


Toulouse, France TBS Education Temps plein

**À propos de nous**:
TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d’activité porteurs qu’elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.

**Mission**:
Rattaché(e) à la Responsable Révélateurs de Talents, vous prenez en charge la gestion administrative des stages de nos étudiants. Vous traitez à un premier niveau, les demandes des étudiants et des entreprises.
- Gérer les dossiers des stagiaires : collecter les pièces justificatives, vérifier les dates de couverture sociale, contrôler les signatures des conventions de stage, etc,
- Préparer les conventions de stage dans le respect des échéances,
- Vérifier la conformité des conventions envoyées par les entreprises,
- Traiter les documents administratifs liés aux départs en stage des étudiants à l’étranger,
- Assurer le suivi des fiches d’évaluation des stagiaires : recenser et enregistrer les documents, relances auprès des étudiants, etc...,
- Répondre aux demandes des étudiants,
- Renseigner les entreprises en recherche de stagiaires ou d’alternants,
- Participer de manière ponctuelle à l’accueil du service sur les campus de Toulouse et Quint-Fonsegrives.

**Profil**:
Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous avez une première expérience réussie dans un rôle équivalent. Vous êtes autonome, rigoureux/se et avez le sens de l'organisation. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez faire preuve d'anticipation, ce qui vous permet de tenir les délais dans un contexte où les sollicitations sont multiples. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et le Pack office. Un niveau d’anglais (B2/intermédiaire) sera un atout pour communiquer avec les étudiants étrangers.

CDD de 6 mois, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir mi-février 2025.


  • assistant administratif

    il y a 3 jours


    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Toulouse, France Crédit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son service Montage Dossiers. Rattaché(e) à la manager du service Montage Dossiers, l’assistant(e) administratif(ve) sera rattachée de manière permanente au pôle administratif du service. Il/elle assurera le...


  • Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...


  • Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...


  • Toulouse, France Groupe Oxygène Temps plein

    BTT Bonnefoy spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse 31100. En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l'assistanat du département documentaire. Vos missions pour ce poste : - Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche un Assistant(e) administratif(/ve) H/F Après une période de formation en doublon, vous aurez en charge une partie de la gestion administrative quotidienne des Starbucks de la franchise occitane, à savoir: - gestion mail, courrier, factures - suivi des feuilles de caisse par site - archivage des dossiers - gestion de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Force One Pharma Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) - H/F** **À propos de nous** Force One Pharma est un prestataire de service spécialisé dans la vente de produits cosmétiques en pharmacie. Nous accompagnons nos partenaires avec une force de vente dédiée et un suivi commercial rigoureux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...


  • Toulouse, France Studency Temps plein

    Les missions du poste Studency est un établissement spécialisé dans la formation en alternance. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre l'équipe de notre entreprise partenaire, spécialiste de l'intérim dans le BTP. Plusieurs postes sont à pourvoir. En tant qu'assistant administratif, vous serez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Toulouse, France CF2PS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...