Assistant Office Manager

il y a 2 semaines

Tarbes, France Rydge Temps plein

**Description de l'entreprise**
Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs

Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.

Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil.

**Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative.** Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain.

**ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER **

**Description du poste**
- ** Prendre en charge l’assistanat de nos équipes**:
Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures
- ** Organiser des événements liés à l’entité gérée**:
Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles )

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
- ** Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**:
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion
- ** Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.**:

- ** Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.**

**Qualifications**
Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
- Excellente communication orale et écrite
- Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
- Polyvalence, capacité d’adaptation, agilité et anticipation
- Rigueur et respect des process
- Habileté relationnelle
- Sens de la confidentialité

  • Assistant Manager Restauration Rapide

    il y a 7 jours

    Tarbes, France QTARBES Temps plein

    Quick : Un goût de légende ! Notre mobilisation collective et votre investissement individuel nous permettront de relever le challenge de faire de Quick LA destination Burger. Et vous, aurez-vous l'audace de relever ce défi ? Quick c'est une politique RH tournée vers la détection des potentiels et l'accompagnement des talents. À vous d’être une...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France PROMOLOGIS Temps plein

    **À propos de nous**: **Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif !** Rejoignez des équipes mobilisées autour d’une mission commune**: faciliter et accompagner l’accès au logement pour tous.** Et concrètement, Promologis c’est quoi ? - **Un acteur clé du...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Tarbes, France RHéactive Temps plein

    Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'expertise comptable sur Tarbes, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDI. Vous occupez un poste stratégique au sein du cabinet et vous facilitez l'activité de la direction au quotidien. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique des clients, - Tâches...

  • Supplier Performance Manager

    il y a 1 semaine

    Tarbes, France DAVRICOURT | Certified Positive Company® Temps plein

    Dans le cadre de la réalisation d'un projet en assistance technique, nous recherchons un(e) supplier performance manager pour l'un de nos clients du secteur aéronautique. Vous interviendrez sur le site client situé à proximité de Tarbes. À ce titre, vos missions quotidiennes seront les suivantes : Reprendre le pilotage d'un lot de FAI de pièces...

  • Chargé de recrutement

    il y a 2 jours

    Tarbes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Chargé de recrutement/Assistant RH (F/H) en CDD (6 mois) Votre rôle au sein de l'équipe sera de Recruter le personnel intérimaire et de prendre en charge la gestion administrative RH. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Piloter et...

  • Assistant(E) en Gestion de Projet

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Centre Hospitalier Tarbes – Lourdes Temps plein

    Description de la mission: **_Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) en Gestion de Projet !_** **_ Description du poste :_** Vous serez amené(e) à: - Participer à la planification, au suivi et à la mise en oeuvre des projets institutionnels, notamment celui de la construction du futur hôpital. - Assurer le suivi...

  • Assistant(E) D’agence en Alternance

    il y a 1 semaine

    Tarbes, France Domaliance Tarbes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Tarbes fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 322 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...

  • Assistant Comptable Confirmé-

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France TALENZ Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre un cabinet dans lequel 94% des collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant ? Ne cherchez plus !** Dans le cadre d’un remplacement, **Talenz Alteis**, membre du Réseau Talenz, recherche un/une ASSISTANT COMPTABLE CONFIRME pour un poste basé à Tarbes (65). **Vos futures missions**: Au sein d’une équipe...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France TALENZ Temps plein

    Top 5 du classement des cabinets en France, le **Réseau Talenz**, collectif créé en 2011 ayant pour objectif de mutualiser ses moyens et pratiques en intelligence collective, est devenu en 10 ans un acteur référent sur son marché avec 47 sites, 7 cabinets indépendants, plus de 1400 collaborateurs et 90 associés répartis sur le territoire...

  • Apprenti Chargé de Support Aux Opérations

    il y a 2 semaines

    Tarbes, France Nexter Temps plein

    Sous la supervision du chargé d'affaire, l'assistant commercial sera en charge de: - La préparation des offres B to B (Développement et produits catalogue) - L'administration des ventes / suivi des contrats : Devis, traitement et suivi des commandes jusqu'à la livraison, contrôle des exportations, suivi de la facturation, relance SAV) - Assurer la...