Assistant(E) de Direction Générale

il y a 3 jours

IssylesMoulineaux, France ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE Temps plein

**Votre Mission**:
Nous recrutons en CDI, un(e) Assistant(e) de Direction Générale.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Assurer l'organisation des réunions/des points avec l'équipe et de la Direction Générale
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux (hôtels, transports, véhicules de location ).
- La gestion administrative (accueil des rendez-vous, prise en charge des appels téléphoniques, notes de frais etc.
- Assurer le relais auprès des équipes internes, autres directions et des contacts extérieurs et travail en étroite collaboration avec les autres assistantes de direction
- Extraire, créer et mettre à jour régulièrement les organigrammes, les documents, le SharePoint ainsi que la gestion du reporting des tableaux de bords
- La gestion des adhésions aux organismes professionnels (FP2E, Cercle Montesquieu, AFJE etc)
- Assurer l'assistanat du Groupe à l'international en relation avec les assistantes des filiales étrangères (organisation des séances, tenu du calendrier de tous les board etc. )
- Support pour l'organisation des conseils d'administration (organisation et tenue des boards pour assurer son bon déroulement)
- Gestion de missions transversales avec la DSI (vérification du bon fonctionnement des outils de la salle, astreinte, réunions test, ordinateur mis à jour et chargé avec les documents présentés en séance),
- Relations avec les Commissaires aux Comptes et avec les traducteurs/interprètes,
- Gestion des abonnements de la Direction Juridique (renouvellements des abonnements, relation avec les éditeurs, tenue des fichiers et gestion des factures etc....).
- Organisation et gestion des sessions de formations sur O365

**Votre profil**:
De formation supérieure Bac +2/ Bac+3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

Vous possédez d'excellente capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et avez l'esprit d'équipe.

Vous faite preuve de discrétion et diplomatie, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Proactif(ve), vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'adaptation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint ). Vous maîtrisez également l'utilisation des outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé ).

Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais (écrit et oral).

Rémunération 55/60 KE

**A propos de ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE**:
Notre client est expert depuis près de 90 ans dans l'ingénierie et la construction, la délégation de services publics, la gestion d'infrastructures et de projets.Avec 12 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12 millions de consommateurs dans le monde.

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est expert depuis près de 90 ans dans l'ingénierie et la construction, la délégation de services publics, la gestion d’infrastructures et de projets.Avec 12 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ginger Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • un (e) gestionnaire - assistant (e) de direction - h/f -

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Centre National de Gestion Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Le poste LES MISSIONS ET LES ENJEUX DU Secrétariat GénéralDescription du département :Le secrétariat général du CNG assure le fonctionnement général et la coordination administrative, juridique et financière du Centre, la gestion des ressources humaines et logistiques ainsi que la gestion et le développement de son système d'information. Le...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France BURGEAP Temps plein

    À propos de nousAvec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain....

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    **À propos de nous**: Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Seqens AL Temps plein

    Nouveau Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux,...

  • CDI - Assistant(e) du Directeur Général - Petit Bateau

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Groupe Rocher Temps plein

    Réf: 110839Lieu:Issy-les-Moulineaux, FRType de contrat: CDI / Unlimited TermMarque: Petit BateauEquipe: PB FranceCDI - Assistant(e) du Directeur Général - Petit Bateau Petit Bateau est la marque qui accompagne toutes les générations depuis plus de 130 ans.Née à Troyes en 1893, la marque Petit Bateau est fière de son héritage français et de son...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Issy-les-Moulineaux, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de Direction (F/H) L'assistant de direction est le relais de la direction opérationnelle d'une entité et des directions fonctionnelles. A ce titre, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes administratives et de l'organisation générale de...

  • Assistante de Direction Du Sg

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France SEQENS Temps plein

    **À propos de nous**: Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement. Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes. Être Société à mission, c’est poursuivre des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Une Assistante de Direction (F/H) L'assistant de direction est le relais de la direction opérationnelle d'une entité et des directions fonctionnelles. A ce titre, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes administratives et de l'organisation générale de...