Planner- - Ordonnancement

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
ENJEUX DU POSTE:
En sa qualité de Planner, le salarié est chargé de la planification globale du projet tant durant les phases de conception et les phases opérationnelles.

MISSIONS PRINCIPALES:
Coordination client et parties prenantes:

- Être l'interlocuteur unique de l'équipe projet sur les sujets de planification (notamment études & travaux)
- Assurer les réunions planning de l'équipe projet et la coordination et communication en interne

Planification:

- Création, coordination et contrôle des plannings de montage, production, livraison, démontage en lien avec les managers et les jalons fournis par le client
- Coordination des timings de construction avec les différents responsables des activités liées aux opérations ou donneurs d'ordres (production, achats, logistique, qualité,)
- Suivi de l'adéquation des moyens / ressources (actifs mobilisés, moyens humains...) aux besoins opérationnels
- Veiller à l’optimisation du planning en vue d’optimiser les coûts opérationnels
- Suivi des avancements internes (études, fabrication, livraisons, travaux) et des avancements client (alerte -rétroplanning - écarts - ) et mise à jour des plannings
- Mise en place les outils de pilotage et de suivi des actions, type tableaux de bord, indicateurs
- Proposer des pistes d’optimisations
- Mener des analyses de risques planning et alerter sur les éventuels risques de décalage
- Formaliser les différents plannings au format MS Project (ou équivalent) et veiller à maintenir différents niveaux de plannings pour des communications internes (aléas, hypothèses, tampon etc) ou communication externes (client, sous-traitant).

Reporting & Process:

- Mettre à jour les plans d'action internes propre à son périmètre
- Formaliser et challenger le planning du projet sur les différentes phases en lien avec les différents Managers

SAVOIR-FAIRE:

- Animation d’équipe
- Gestion de projet
- Gestion des conflits
- Conception et suivi de travaux des installations CVC (dimensionnement / bilan thermique / frigorifique & aéraulique)
- Conception et suivi de travaux des installations de distribution électrique (haute tension et basse tension)
- Formation type bac +5 (école d’ingénieur)

Poste basé à Paris en CDD ou CDI.

**Profil**:
Vous devrez maitriser les logiciels Excel, MS Project et tous autres outils de planification. Une appétence pour les corps d’états techniques et une bonne compréhension des systèmes électriques et CVC est indispensable.

Vous êtes force de proposition et prêt à relever de nombreux défis dans un environnement en permanente évolution ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Vous êtes reconnu pour votre capacité à apporter des solutions à la fois innovantes et techniques. Votre rigueur, votre réactivité et votre capacité tant rédactionnel que de communication à l’oral.

Vous êtes force de proposition par rapport au besoin exprimé, vous savez mobiliser les parties prenantes, vous êtes précis(e), méthodique et possédez une bonne capacité d'analyse. N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous