Adjoint Au Chef Du Service Ordonnancement

**Référence du poste**: 3133 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: A - **Groupe emploi**: 3 - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle**: Affaires financières comptabilité contrôle de gestion - **Durée du contrat**: 3 ans - **Fondement du contrat**: L332-1 - **Fourchette de rémunération**: entre 32 856 et 47 216 euros bruts/annuels - **À pourvoir à compter du**: 02/01/2025 **Missions et activités permanentes**: Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez un rôle d'encadrant de proximité (déterminer le plan de charge, évaluer les résultats, aider à la montée en compétence) et assisterez le chef de service pour garantir de la bonne exécution des dépenses et de l'atteinte des objectifs. Les missions suivantes vous seront confiées: Exécution budgétaire: - Superviser l’exécution budgétaire et les opérations de fin de gestion - Contribuer au dialogue de gestion au quotidien avec les directions et services et aux conférences budgétaires - Suivre des dossiers administratifs et financiers complexes (saisie des engagements juridiques, élaboration des dossiers d’ordonnancement) - Effectuer une veille réglementaire Marchés et contrats / conventions: - Intervenir en appui sur les procédures de mise en concurrence des marchés publics élaborés par le service des marchés et apporter son expertise pour la mise en œuvre des procédures non gérés par le service des marchés (participer à l’estimation financière, rédiger les clauses administratives des marchés,) - Elaborer des contrats/conventions Organisation au sein du service: - Assister le chef de service dans le management, l’animation et le pilotage d'une équipe de 10 personnes. - Assister le chef de service dans le développement des compétences en assurant la circulation de l’information et en veillant à l’actualisation des procédures - Participer à la vie du département du budget et des affaires financières et apporter son concours et son expertise aux différents projets du DBF et des projets transverses. En cas d'absence ou d'empêchement du chef de service: - Valider et signer les engagements juridiques, les certificats de service fait, les ordres de payer, les demandes de comptabilisation et les actes administratifs dans la limite de ses attributions fixées par la délégation de signature **Environnement professionnel** Au sein du département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) assure le suivi de l’exécution budgétaire sur le périmètre suivant: - Expositions - Manifestations - Editions - Projets de recherche - Communication - Formation - Relations internationales - Missions - réceptions - Mécénat - liste non exhaustive Liaison hiérarchique Le chef de service **Compétences requises**: Savoirs: - Connaissance confirmée des règles de la commande publique et du code de la propriété intellectuelle - Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) - Bonne connaissance du processus d’exécution de la dépense dans un établissement public Savoir-faire: - Veiller au contrôle budgétaire par enveloppe, destination, marché, etc - Accompagner les agents dans l'exécution des marchés (contrôle des disponibles, des délais, des révisions, etc.) - Être force de proposition - Maîtriser les outils bureautiques et avoir une capacité d’adaptation aux outils informatiques de gestion budgétaire et comptable (déploiement d’un nouveau SI financier au 01/01/2026). Savoir-être: - Faire preuve de sens relationnel, de pédagogie et d’adaptabilité - Respecter les délais, gérer les priorités - Organiser et animer une équipe **Spécificités du poste / contraintes / sujétions**:** Sujétion** Disponibilité pendant la période de fin de gestion **Rémunération** **=> Adjoint au chef du service relatif aux affaires culturelles et administratives** : Rémunération annuelle comprise entre 32 856 euros bruts et 47 216 euros bruts** - Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés._ **Date de fin de publication**: 01/14/2025