Assistant(E) de Direction Generale

il y a 6 jours


Paris e, France FACE Temps plein

Présidée par Jean Castex, la Fondation Agir Contre l’Exclusion (FACE), Fondation Reconnue d’Utilité Publique, est un tiers-lieu de l’action solidaire qui réunit acteurs publics, privés et associatifs dans la lutte contre l’exclusion, les discriminations et la pauvreté.

Depuis 29 ans, elle est un lieu unique de rencontre pour les entreprises et les acteurs publics agissant sur ces champs, constituant un vaste réseau français d’entreprises engagées socialement. FACE est un écosystème original composé de la Fondation, de son Réseau - une cinquantaine de structures locales animées par des centaines de salariés et mécénats de compétence, ainsi qu’une quarantaine de fondations sous son égide.

L’assistant.e du DG assure:

- La gestion quotidienne des activités du Délégué général : accueil, agenda, déplacements, rencontres, interventions ;
- en lien avec le secrétariat particulier du Président ; la gestion des déplacements, des rencontres et des interventions du Président au titre de ses activités pour la Fondation ;
- la rédaction de compte-rendu d’instances et de courriers ;
- la gestion administrative de la délégation générale et du comité de direction ;
- la conception et le suivi des outils de gestion administrative de la délégation générale ;
- la préparation des interventions et des rendez-vous institutionnels ;
- la préparation et le suivi des réunions du Conseil d’Administration de la Fondation, du Comité de Direction et des autres instances ;
- la gestion administrative des évènements organisés par la Fondation ;
- une bonne communication avec les pôles et la diffusion des informations auprès des équipes.

**Profil recherché**:
De formation de niveau bac +3 minimum.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez un excellent niveau rédactionnel sur le fond et la forme.

Vous avez de bonnes capacités de retranscription et de synthèse.

Vous savez concevoir et suivre des outils de pilotage simples.

Vous maîtrisez des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint).

Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve).

Vous aimez travailler en équipe et vous avez une bonne gestion des priorités.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B1).

**Rémunération **: Selon le profil

**Avantages **: Titres-restaurants (60 % pris en charge par l'employeur), prévoyance (100% prise en charge par l'employeur), RTT.

**Temps de travail **: Forfait jours

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)



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    il y a 11 heures


    Paris 17e, France CityOne Temps plein

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