Assistant(E) Administratif(Ve) Insertion

il y a 7 jours

Nanterre, France VINCI Holding Temps plein

Le Groupe VINCI se mobilise sur les enjeux sociétaux des territoires où il développe ses activités. Confronté à de fortes mutations dans le domaine de la responsabilité sociale et à l’évolution de la demande sociale liée à l’emploi, l’insertion et les achats solidaires au sein des marchés publics et privés, **ViE**, Vinci Insertion Emploi, filiale du groupe et modèle unique en France, accompagne les entreprises du groupe et leurs sous-traitants dans la structuration de leur **offre globale d’insertion**, avec pour objectif de **faciliter l’intégration durable des publics éloignés de l’emploi, en s’appuyant sur les ressources du territoire.**

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions d’assurer un appui à l’organisation administrative sur les prestations déployées par la structure.

**Vos missions ViE**:

- Sensibiliser au travers d’appels téléphoniques les prestataires/fournisseurs à la démarche inclusive ;
- Traiter les justificatifs apportés par les fournisseurs/prestataires pour valider la mise en œuvre de leurs engagements sociétaux ;
- Réception des justificatifs de mise en œuvre des engagements sociétaux
- Vérification de l’exactitude des justificatifs fournis
- Validation de l’éligibilité des salariés en insertion proposés selon les indicateurs et critères d’éligibilité.
- Assurer la gestion, le suivi et la complétude de l’ensemble des indicateurs dans l’outil de gestion.

Les missions décrites peuvent être amenées à évoluer selon les besoins de la structure.
- Etudiant(e) en gestion administrative de niveau BTS ou diplôme équivalent ;
- Maitrise des outils bureautiques - Excel obligatoire et indispensable ;
- Capacités de communication, rédactionnelles et aptitudes relationnelles
- Polyvalence et curiosité ;
- Réactivité et grande rigueur ;
- Capacités à travailler en équipe et dans la transversalité ;
- Sens de l’organisation et de l’adaptation.

**Why us?** Notre processus de recrutement**
Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe du recrutement pour apprendre à mieux vous connaître

Rencontre sur place avec votre futur manager et l'équipe RH

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Au cœur des enjeux du monde contemporain, son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de participer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi ses expertises, sa dynamique d'innovation, la performance de son modèle économique et l'engagement de ses équipes au service de l'ambition partagée par ses 285 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Vérifier tous les documents avant les voyages (visa, assurance rapatriement, validité des documents) - Créer un suivi documentaire efficace - Envoyer les alertes concernant les expirations des documents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Notre client est leadeur de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Nanterre, France ALLIANCE PROJECT Temps plein

    Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels en fonction de leur importance et des priorités. Prise de messages. - Assurer les tâches courantes : Classement, émission de courriers, préparation de...

  • Assistant-e Administratif-ve en Gestion Des

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un/une Assistant-e administratif-ve en gestion des ressources humaines à temps complet sur poste permanent. **VOTRE MISSION** **ACTIVITES...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France CLINISCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F** CliniSciences commercialise des réactifs (anticorps, recombinantes, ELISA, siRNA, clones cDNA, sondes, PCR/qPCR, matériel en biochimie...) pour la recherche médicale et scientifique. Nous proposons également une large gamme de réactifs pour le diagnostic dans les domaines de l'anatomopathologie,...

  • Alternance Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 7 jours

    Nanterre, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Energies France Building Solutions & Industrie recherche pour sa société de management **un(e) alternant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)** en Master pour un contrat de **12 à 24 mois.** Au sein d’une entité autonome à taille humaine, vous vivrez les valeurs fondamentales VINCI Energies : Confiance, Esprit d’Entreprise, Solidarité,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif RH (H/F), dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et avec le soutien sur site de la Directrice Opérationnelle Groupe, l'Assistant(e) gestion administrative du personnel est...

  • Assistant(E) Adminsitratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France SIXENSE Engineering Temps plein

    **Vous souhaitez participer au développement d’un pôle d’activité en pleine croissance et évoluer rapidement grâce à des missions variées que nous pourrions vous confier ?** **Sixense Engineering**, filiale de **VINCI Construction**, œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est...

  • Assistant(e) médico-administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France CPTS de Nanterre Temps plein

    L'assistant.e médico-adminsitratif/ve participe au développement de la CPTS et réalise les missions qui relève de sa compétence en lien avec l'ensemble des membres élus du Bureau de l'association. Il/Elle assure la gestion administrative de l'association, participe à son développement et appuie la mise en œuvre des missions.Mission 1 : Gestion...