Assistant(E) Administratif

il y a 1 jour

HérouvilleSaintClair, France IRTS CAEN Temps plein

**Description de l’entreprise**

L’IRTS Normandie-Caen est un Établissement régional de formation professionnelle initiale, continue et supérieure, agréé par le Conseil Régional de Normandie. Il propose des formations qualifiantes et diplômantes du niveau 3 au niveau 7 dans les métiers de l’intervention sociale.

Sa gestion est assurée par l’Association Régionale de Recherche et de Formation à l’Intervention Sociale (ARRFIS).

L’institut est certifié QUALIOPI

**Descriptif du poste**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) avec une expérience significative pour rejoindre nos équipes. Vous assurez les missions suivantes:

- Accueil et information des stagiaires, des intervenants, des partenaires et clients (téléphonique, mail, physique).
- Gestion administrative des formations et des dispositifs : Offre de prestations, devis, conventions, conventions, feuilles d’émargement, attestations, certificat de réalisation, dossiers de financement
- Suivi des dispositifs (réalisation des séances programmées / report de séances)
- Organisation logistique des sessions de formation et des dispositifs (réservation de salles, de véhicules, gestion du matériel, diffusion des informations).
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel de gestion.
- Transcription de notes.
- Participation à l'organisation d'événements liés au service Conseil et à l’établissement.
- Appui à la responsable du service et aux différents services de l’établissement.
- Reporting, classement et archivage des dossiers.
- Contribution à l’amélioration continue de la qualité (QUALIOPI).

**Profil et qualités attendus**:

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office, suite google) et aisance avec les logiciels de gestion.
- Aisance orale et rédactionnelle.
- Excellentes qualités relationnelles, rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à gérer les priorités et à s’adapter à des interlocuteurs variés.
- La connaissance du secteur social et médico-social serait un plus.

**Conditions du poste**
- **Type de contrat**: CDD
- **Durée**: À compter du 1er septembre 2025 jusqu’à 18 décembre 2025
- **Lieu de travail**: IRTS Normandie Caen, Hérouville-Saint-Clair
- **Rémunération**: 2100€ à 2200€ brut
- **Temps de travail**: 35h semaine

P**rocessus de recrutement**

Offre ouverte jusqu’au 26 août 2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France Synerciel Services Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2010 en partenariat avec EDF, Synerciel est un réseau national rassemblant plus de 2 000 artisans et entreprises du bâtiment, engagés dans la rénovation énergétique et le confort dans l’habitat partout en France. Notre réseau se distingue par la qualité des travaux réalisés, la qualification de ses professionnels,...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 jour

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France MAXIMUM AUTO Temps plein

    Maximum Autos, société spécialisée dans le secteur automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Missions principalesAdministratif généralGestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mailsTri, distribution et affranchissement du courrierGestion des fournitures de bureau et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France INFREP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France COURS SAINT PAUL Temps plein

    L'ENTREPRISE :IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France IRTS Normandie Caen Temps plein

    ü **Description de l’entreprise** L’IRTS Normandie-Caen est un Établissement régional de formation professionnelle initiale, continue et supérieure, agréé par le Conseil Régional de Normandie. Il propose des formations qualifiantes et diplômantes du niveau 3 au niveau 7 dans les métiers de l’intervention sociale. Sa gestion est assurée par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n’hésitez pas à...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique (outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'Internet/téléphonie, etc.). **Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau développement !** - Dans...

  • Kno - Assistant(E) Administrative - Cdd

    il y a 3 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France Koesio Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d’un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l’avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toi **Qui sommes-nous ?** - Fédérant plus de 3825 collaborateurs au travers de 172 agences locales réparties sur l’ensemble du territoire français, en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Saint-Clair, France JOB LINK Temps plein

    Votre agence **JOB LINK Evry** recherche pour son client, leader dans la distribution d'Equipements de Protection Individuelle, un **Assistant Commercial (F/H) à HEROUVILLE SAINT CLAIR (14).** Au sein d'une équipe dynamique, vos missions s'organiseront autour de deux axes principaux : la relation client et la gestion administrative. **Plus...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 3 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Groupe Laguerre Temps plein

    À propos de nousPROFIL PLUS, bien plus qu'un emploi, une formation, une carrière PROFIL PLUS est un réseau d'entreprises indépendantes comptant parmi les plus importants acteurs du marché français du pneumatique tourisme et industriel (Poids lourd, Génie Civil, Manutention et Agraire) qui a également étendu ses services sur l'entretien et la...