Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines

HérouvilleSaintClair, Normandie, France COURS SAINT PAUL Temps plein

L'ENTREPRISE :

IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre notre réseau d'experts

Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein à compter du 5 janvier jusqu'au 30 avril 2026 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14).

Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

  • Accompagner les formateurs dans l'utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
  • Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
  • Préparer les documents administratifs nécessaires à l'ouverture et le suivi des actions (système d'information externe de nos partenaires.
  • Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
  • Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

MISSIONS DE LA COMMUNICATION :

  • Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
  • Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
  • Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services transverses

MISSIONS DE L'AMÉLIORATION CONTINUE :

  • Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
  • Être à l'écoute des réclamations clients.
  • Contribuer au respect et à l'amélioration du SMQ

PROFIL SOUHAITÉ :

  • Bac+2 dans le domaine de l'organisation administrative
  • 1 an d'expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
  • Respect des processus administratifs
  • Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
  • Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
  • Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
  • Travail en équipe

RÉMUNÉRATION : Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de € mensuels bruts)

AVANTAGES : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 1 863,01€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France INFREP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 1 jour

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France MAXIMUM AUTO Temps plein

    Maximum Autos, société spécialisée dans le secteur automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Missions principalesAdministratif généralGestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mailsTri, distribution et affranchissement du courrierGestion des fournitures de bureau et...

  • Assistant de Direction HAD H/F

    il y a 5 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France LNA Santé Temps plein

    *À*l'Hôpital Privé du Pays d'Auge*, vous êtes les héros du quotidien Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi Nous recherchons unAssistant de Direction H/FsurHérouville-Saint-Clair(14) pour contribuer au développement de notre HAD.Type de contrat :CDD temps pleinDurée du contrat :3 moisPrise de poste...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 3 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Groupe Laguerre Temps plein

    À propos de nousPROFIL PLUS, bien plus qu'un emploi, une formation, une carrière PROFIL PLUS est un réseau d'entreprises indépendantes comptant parmi les plus importants acteurs du marché français du pneumatique tourisme et industriel (Poids lourd, Génie Civil, Manutention et Agraire) qui a également étendu ses services sur l'entretien et la...

  • KNO - Assistant(e) Service Clients - CDD

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Koesio Temps plein

    Koesio NORD OUESTHérouville-Saint-ClairKNO - Assistant(e) Service Clients - CDDTu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d'un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l'avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toiNous répondons généralement sous une semaineQui sommes-nous ?Fédérant...

  • Assistant administratif à temps partiel

    il y a 5 jours

    Saint-Vigor-d’Ymonville, Normandie, France EBTrans Temps plein

    À propos de nousMertz Conteneur, filiale du groupe EBTrans, est l'un des acteurs principaux du transport de matières dangereuses en conteneur, citerne, bennes et plateaux en France.Nos valeurs sont la sécurité pour tous, l'esprit de service, l'esprit d'équipe, la rigueur et le sourire. Chaque jour, sur la route, auprès de nos clients, nous mettons en...

  • Formateur Numérique

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France COURS SAINT PAUL Temps plein

    L'ENTREPRISE :CREATIVE Tech School, entité du Groupe IRFA Formation, est spécialisée dans la formation aux métiers du numérique.Nous sommes à la recherche d'un Formateur Numérique (H/F) dans le cadre d'une prestation de service sur notre site d'Hérouville Saint Clair (14).Ce poste est à pourvoir du 17/11/2025 au 21/11/2025.Vous disposez d'un Numéro...

  • conseiller de vente dafy moto h/f

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France EDFRAY EVASION MOTO DAFY SAINT LO Temps plein

    =>A l'occasion de son ouverture, DAFY MOTO Groupe Lacotte Caen recrute :**** Un conseiller pour la vente d'équipements et accessoires motos et motards (H/F) ****=>Au sein d'une équipe passionnée et dynamique, vous effectuerez les missions suivantes:Accueillir et conseiller les clients afin de les fidéliser.Développer le chiffre d'affaires de la vente...

  • technicien poids lourds h/f

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France leroux brochard Temps plein

    Leroux Brochard est une société spécialisée dans la vente de pièces détachées pour l'automobile, le Poids-Lourds, l'Agricole, le BTP , Artisans, Industriels et la réparation de véhicules automobiles, de véhicules utilitaires et de poids lourds.Vous intégrerez une équipe de professionnels à taille humaine au sein d'une société qui fait partie...

  • Technicien de mesures rejets atmosphériques H/F

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France SOCOTEC Temps plein

    Description Du PosteEn tant que Technicien de mesures rejets atmosphériques (H/F), vous êtes rattaché(e) au Directeur d'agence et réalisez en autonomie des mesures de rejets atmosphériques sur l'ensemble de votre périmètre.A ce titre vos missions principales consistent à :Sélectionner le matériel adéquat en fonction des analyses à...