Secrétaire Bureautique éducatif

il y a 1 semaine


Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre d'un départ et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif Les missions de ce poste nécessitent une parfaite maitrise des logiciels WORD, et EXCEL : maitrise des tableaux, des formules de calcul, des paramétrages de fusion... une adaptabilité aux nouveaux logiciels ou progiciels est indispensable. Capacité à utiliser rapidement le logiciel OUTLOOK s'il n'est pas déjà dans vos compétences. Un test de bureautique aura lieu lors de la présélection. Listes des missions, liste non exhaustive : - Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, Document Individuel de Prise en Charge, etc) - Traitement administratif des Projets Personnalisés, - Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives, - Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans ) - Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports - Tenue dans un soucis d'intégrité des Dossier Unique (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.) - Recensement de l'activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel, - Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes), - Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives, - Suivi des tableaux des réunions d'équipes, - Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours, - Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences ) Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés ou venir en suppléance régulière sur le poste d'accueil Lieu d'activité : le poste est basé principalement sur notre site de MONTPELLIER mais quelques déplacements hebdomadaires entre les deux sites principaux (Montpellier et Pignan) sont possibles (véhicule fourni ou remboursement kilométrique en cas d'utilisation du véhicule personnel). PROFIL RECHERCHE - De formation minimum BAC de type secrétariat (général) ou secrétariat médico-social - Parfaite maitrise de l'outil informatique - Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale - Discrétion - Autonomie et capacité d'adaptation REMUNERATION PROPOSEE Entre 23000 et 26000 euros bruts annuel selon profil et expériences. HORAIRES : 35h, planning à définir avec l'employeur Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 Mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe


  • Secrétaire Bureautique

    il y a 2 jours


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes; Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés. Dans le cadre d’un départ et...

  • Secrétaire éducative

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes; Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés. Dans le cadre d’un projet...

  • Secrétaire Bureautique

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise du bâtiment qui installe des pompes à chaleur, climatisations et effectue l'entretien de chaudières, vous assisterez administrativement le chef d'entreprise. Vous gèrerez les mails et courriers et assurerez les tâches administratives courantes. Vous serez en charge des devis et facturations. Vous préparerez les documents à...


  • Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Présentation de l’association L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes : 2 MECS, 1 service de suite jeunes majeur, 1 service d’intervention à domicile, 1 service d’accueil de jour, 1 service de visites médiatisées et...

  • Secrétaire de Coordination

    il y a 1 semaine


    Montpellier, Occitanie, France ARIEDA OCCITANIE Temps plein

    Rejoindre l'ARIÉDA Occitanie, c'est mettre vos compétences au service d'une mission humaine et porteuse de sens, aux côtés d'une équipe engagée auprès de personnes en situation de surdité.L'ARIÉDA Occitanie (Association Régionale pour l'Intégration et l'Éducation des Déficients Auditifs) est une association loi 1901, issue du mouvement parental...


  • Montpellier, France ARIEDA Siège Temps plein

    Offre n° 201NVNG Secrétaire de Coordination (H/F) Mission: Sous l'autorité du Chef de Service, au sein du Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD Déficient Auditif + Troubles Spécifiques du Langage et des apprentissages), vous êtes le pivot de la coordination et de l'organisation des réunions de mise en place en début d'année...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Ofap Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre association spécialisée dans l'insertion par l'activité économique recherche son(sa) secrétaire pour l'activité auto-école. La personne retenue sera en charge de l'accueil physique et téléphonique des apprenants, elle devra mettre à jour des tableaux de bord, recueillir les paiements, établir des factures, relancer les impayés, suivre des...

  • Secretaire Comptable

    il y a 6 jours


    Montpellier, France WHO WORKS Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, nous recherchons un secrétaire comptable h/f pour: - Tenir à jour les registres comptables, y compris la saisie des données, la vérification des comptes et la réconciliation bancaire. - Gérer la facturation, les paiements fournisseurs et le suivi des créances clients. - Préparer et soumettre...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Une entreprise industrielle de chaudronnerie à taille humaine sur Montpellier recherche un secrétaire comptable H/F Vous missions seront : - Facturation / bon de livraison sur ciel gestion commerciale - Comptabilité rentrée écriture ventes banque, caisse et achats uniquement sur quadra cegid - suivie commandes et règlement - Gestion des comptes...