Secrétaire Bureautique Polyvalent
il y a 1 semaine
Présentation de l’association L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes : 2 MECS, 1 service de suite jeunes majeur, 1 service d’intervention à domicile, 1 service d’accueil de jour, 1 service de visites médiatisées et 1 service de soutien à la parentalité composé d’un atelier cuisine et d’un espace de soins socio esthétique. Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 180 salariés pour un budget de 10.5 M d’€.
L’Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne oeuvre dynamiquement dans une logique d’amélioration continue et son périmètre d’action s’étend sur une importante partie du département héraultais.
Missions par thématique (liste non exhaustive et évolutive)
Le ou la Secrétaire sera amener à traiter différentes tâches et missions ;
- Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, DIPC, etc)
- Traitement administratif des PP,
- Confirmation ou levée de fugues en lien avec les forces de l’ordre
- Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives,
- Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans )
- Tenue dans un soucis d’intégrité des D.U. (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.)
- Recensement de l’activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel,
- Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes),
- Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives,
- Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports
- Suivi des tableaux des réunions d’équipes,
- Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours,
- Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences )
Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés ou venir en suppléance régulière sur un poste d’accueil
AUTRES : déplacements ponctuels entre les deux sites principaux (Montpellier et Pignan) à prévoir.
PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum BAC de type secrétariat (général) ou secrétariat médical
- Aisance relationnelle et d’humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d’adaptation
REMUNERATION PROPOSEE
Entre 10500 et 12500 euros bruts annuel selon profil et expériences.
HORAIRES : 17.5h, planning à définir avec l’employeur
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine
Salaire : 10 500,00€ à 12 500,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Permis/certificat:
- BAC secrétariat ou similaire (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Polyvalent
il y a 5 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de maçonnerie générale recrute un ou une secrétaire polyvalente: il ou elle est capable de: Accueillir une clientèle Assurer un accueil téléphonique Renseigner un client Enregistrer des opérations comptables Réaliser des opérations de suivi des paiements Effectuer une relance client Saisir des documents numériques Classer les documents,...
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Secrétaire Bureautique
il y a 3 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un atelier de carrosserie, prise de poste IMMEDIATE : Vous devrez accueillir les clients, organiser le planning (entrées/sorties des voitures), réceptionner les appels. Vous devez connaitre la bureautique (Word-Excel). Vous serez formé au logiciel interne. Nous recherchons une personne dynamique voulant s'investir au sein de notre société....
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Secrétaire Bureautique
il y a 1 semaine
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinL’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes; Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés. Dans le cadre d’un départ et...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 5 jours
Montpellier, France JV RACING Temps pleinJV Racing: concessionnaire BRP, Can-Am, Spyder, Sea-Doo à Montpellier est à la recherche d'un ou une secrétaire polyvalente en CDI de 39H. Salaire selon expérience Le poste se résume à: - Accueil - standard - facturation - rapprochement comptable - saisie de carte grise (SIV) - réception et gestion de stock pièces et véhicules - commande pièces...
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Secretaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Montpellier, France Menway Emploi Sète Temps pleinAu sein du dépôt principal, vous occuperez le poste de Secrétaire administratif et accueil. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique, gestion du standard - renseignement des clients et usagers - suivi des bordereaux de vente hebdomadaire - suivi des versements des recettes des conducteurs -...
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Secrétaire Polyvalente Médico-social Accueil
il y a 2 semaines
Montpellier, France Plateforme Inclusive Cesda Temps plein**1 SECRETAIRE POLYVALENTE MEDICO-SOCIAL ACCUEIL H/F, CDD en remplacement jusqu'au 30.09.2025 - CDD reconductible - 0.70 ETP**pour « Plateforme Inclusive Cesda à Montpellier » **Lieu principal d’exercice** : Montpellier **Service** : Administratif **Date de prise de fonction** : Le plus tôt possible **Convention collective** :...
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Secrétaire polyvalent(e) H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Help More Temps pleinIntitulé du poste : Secrétaire Polyvalente / Assistante AdministrativeLieu de travail : MontpellierMissions principales :Le/la secrétaire polyvalent(e) assure la gestion administrative, commerciale et comptable courante de l'entreprise. Elle constitue un maillon essentiel entre la direction, les agents de terrain, les clients et les...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 jours
Montpellier, France DEFFEUILLE LOISIRS Temps pleinNotre concession de véhicules de loisirs recherche activement sa Secrétaire Polyvalente (H/F) ! C’est un poste clef dans l’organisation de notre site aussi bien pour la vente que pour l’après-vente. C’est un poste anti-routine, avec des tâches variées et multiples, au centre de tous nos services. Vous serez en charge de l'accueil, de la vente...
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Fiche de Poste Secrétaire Polyvalente
il y a 4 heures
Montpellier, France Association handisd et dsd Temps plein**Présentation de l’association**: Handisd est une association qui a pour but de développer une communauté des neuro-atypiques et des différences afin que tous les individus dans le monde entier participent à impulser une société et une économie plus inclusive, symbiotique intégrée au vivant. Ainsi, l’association Handisd aide les personnes...
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Assistant/e Polyvalent/e Temps Partiel
il y a 3 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinSociété du bâtiment, recrute un/e assistant/e polyvalent/e pour effectuer: - la réception des demandes clients - la gestion du planning - le suivi et la gestion des interventions - l'élaboration des devis - les comptes rendus clients - le suivi des commandes - les contacts fournisseurs Travail sur 4 jours - **Qualification**:Employé qualifié -...