Secrétaire Bureautique Polyvalent
il y a 3 jours
Présentation de l’association L’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes : 2 MECS, 1 service de suite jeunes majeur, 1 service d’intervention à domicile, 1 service d’accueil de jour, 1 service de visites médiatisées et 1 service de soutien à la parentalité composé d’un atelier cuisine et d’un espace de soins socio esthétique. Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 180 salariés pour un budget de 10.5 M d’€.
L’Association Charles Prevost Notre Dame de Lenne oeuvre dynamiquement dans une logique d’amélioration continue et son périmètre d’action s’étend sur une importante partie du département héraultais.
Missions par thématique (liste non exhaustive et évolutive)
Le ou la Secrétaire sera amener à traiter différentes tâches et missions ;
- Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, DIPC, etc)
- Traitement administratif des PP,
- Confirmation ou levée de fugues en lien avec les forces de l’ordre
- Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives,
- Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans )
- Tenue dans un soucis d’intégrité des D.U. (complétude, qualité et lisibilité des documents etc.)
- Recensement de l’activité du pôle confié pour les envois au SEM ou pour tout autre besoin institutionnel,
- Planification des échéances, relances de tous les tiers (internes, externes),
- Tenue des différents tableaux et bases de données des informations administratives éducatives,
- Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports
- Suivi des tableaux des réunions d’équipes,
- Gestion administrative des dossiers dans le cadre de camps, transferts, séjours,
- Envoi aux partenaires sociaux de documents (Direction Enfance Famille, Agences )
Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés ou venir en suppléance régulière sur un poste d’accueil
AUTRES : déplacements ponctuels entre les deux sites principaux (Montpellier et Pignan) à prévoir.
PROFIL RECHERCHE
- De formation minimum BAC de type secrétariat (général) ou secrétariat médical
- Aisance relationnelle et d’humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d’adaptation
REMUNERATION PROPOSEE
Entre 10500 et 12500 euros bruts annuel selon profil et expériences.
HORAIRES : 17.5h, planning à définir avec l’employeur
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine
Salaire : 10 500,00€ à 12 500,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Permis/certificat:
- BAC secrétariat ou similaire (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Montpellier, France Up skills Temps plein**Description** Dans un contexte d'essai d'une nouvelle organisation et d'un renfort de charge du pôle Moyen Généraux, nous recherchons pour notre client ESN, spécialiste de l'infogérance du support utilisateur depuis plus de 20 ans, un Secrétaire Polyvalent H/F. Vos missions seront les suivantes: - Contribuer à l'amélioration continue sur la vie...
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Secrétaire Bureautique
il y a 2 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise du bâtiment qui installe des pompes à chaleur, climatisations et effectue l'entretien de chaudières, vous assisterez administrativement le chef d'entreprise. Vous gèrerez les mails et courriers et assurerez les tâches administratives courantes. Vous serez en charge des devis et facturations. Vous préparerez les documents à...
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Secrétaire Bureautique
il y a 3 jours
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinL’association Charles Prevost Notre Dame de Lenne exerce des missions de Protection de l’Enfance. Elle gère l'offre de service de l'Enclos St François et Actions Jeunes; Son activité est située sur la Métropole de Montpellier, les communes de Clermont l’Hérault et de Lunel. L’association emploie 190 salariés. Dans le cadre d’un départ et...
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Secrétaire Bureautique éducatif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un départ et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif Les missions de ce poste nécessitent une parfaite maitrise des logiciels WORD, et EXCEL : maitrise des tableaux, des formules de calcul, des paramétrages de fusion... une...
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Secretaire Polyvalent
il y a 3 jours
Montpellier, France Menway Emploi Sète Temps pleinAu sein du dépôt principal, vous occuperez le poste de Secrétaire administratif et accueil. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - accueil physique et téléphonique, gestion du standard - renseignement des clients et usagers - suivi des bordereaux de vente hebdomadaire - suivi des versements des recettes des conducteurs -...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinVous travaillerez dans une entreprise familiale sur un poste de secrétaire comptable polyvalent (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité Vos missions : Enregistrer les factures et le devis, vous êtes en lien avec les clients et le comptable, remplacements en caisse ponctuellement Vous travaillerez du lundi au vendredi, amplitude : 9H...
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Secretaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Montpellier, France ADAGES | DITEP LE LANGUEDOC Temps pleinToutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES DITEP LE LANGUEDOC - 38 rue du Mazet - CS 40028 - 34077 MONTPELLIER Cedex 3 - **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires - **Type de contrat** CDI - **Télétravail** Pas de télétravail - **Site web de l’établissement** **Description |** Accompagnement...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 22 heures
Montpellier, France DFI Intérim & Recrutement Temps plein**DFI Intérim & Recrutement** est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. - **La Proximité, c’est notre façon de concevoir l’emploi...
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Secrétaire polyvalente H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Clinique Clémentville Temps pleinPourquoi nous rejoindre ?À la Clinique Clémentville, nous formons une chaîne de soins où chaque maillon compte. Nous avons à cœur de proposer un environnement de travail respectueux, dynamique et engagé, où chacun peut s'épanouir professionnellement.Fierté de l'établissement, engagement RSE, équilibre entre vie professionnelle et personnelle…...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Montpellier, France Ofap Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...