1 Assistant Pour Le Service Démocratie Locale Et Participation Citoyenne

OE
- OE-cat-B

1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et Participation Citoyenne (H/F)

Du 18.12.2024 au 19.01.2025

La Direction Démocratie Locale et Vie Associative recherche

**1 Assistant pour le Service Démocratie Locale et**

**Participation Citoyenne (H/F)**

Sur le grade de Rédacteur (Réf. 5096)

**MISSIONS**

**Sous la responsabilité du Chef de Service Démocratie Locale et Participation Citoyenne, vous assistez le réseau des acteurs locaux, la mise en œuvre des stratégies de concertation avec la population et avec les services de la collectivité.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Suivi opérationnel de la définition des concertations avec la population et avec les services**:

- Vous **assistez le Service dans la mise en œuvre opérationnelle des concertations** (veille, méthodologie, argumentaire, information, négociation, etc.) par les chefs de projets de la collectivité auprès des parties prenantes et en **assurez un suivi**.
- Vous **assistez le Service dans l’organisation des animations** **et des évènements** (favorisant la connaissance et l’appropriation des projets).
- Vous **participez à l’élaboration des outils** de travail, **organisez des réunions**, **rédigez des comptes rendus**.

**Assister l’animation du réseau des Comités de Quartier**:

- Vous **informez sur les actions** mises en place par les Comités de Quartier.
- Vous **participez à l’instruction des demandes de subvention** (relance, contrôle et recevabilité des pièces, etc.) et en **assurez un suivi**.
- Vous **participez à la préparation des réunions régulières** de ces Comités et rédigez les comptes rendus.
- Vous **assurez le suivi de la convention Ville/Union CQ/Comités de quartier**.

**Gestion administrative**:

- Vous **gérez le courrier** (relecture, enregistrement, classement, suivi) et les parapheurs.
- Vous **rédigez, corrigez** (orthographe et typographie), **saisissez et mettez en forme des documents** divers (invitations, diaporamas, compte-rendu, rapports BM/BAM, délibérations, tableaux de bord, etc.), **enregistrez les dossiers** Posactes, en faites le suivi, et vous assurez de la **complétude des dossiers**.
- Vous **gérez et actualisez les bases d’informations** ainsi que l’information, le classement et l’archivage des documents.
- Vous **assurez un suivi via des tableaux de bords** et en assurez la mise à jour.
- Vous **établissez des plannings** de rendez-vous et au besoin **prenez les rendez-vous** avec les prestataires, services ou partenaires extérieurs.
- Vous **assistez dans le traitement des demandes de devis**, la relance et le suivi.
- Vous **assurez un relais physique et téléphonique** au besoin.

Par ailleurs, vous êtes force de proposition et** coopérez aux actions des services,** **effectuez de la veille documentaire** et **distribuez de façon ponctuelle des flyers** auprès des commerçants et habitants.

**CONDITIONS D’EXERCICE**

**Participation à des réunions en soirée ou à des temps de travail en fin de journée / Horaires variables / Pics d’activités / Disponibilité ponctuelle en fin de semaine / Confidentialité / Intérim de l’assistante de direction en cas d’absence**

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire à mínima d’un **BAC**, de préférence d’un **BAC+2**(type BTS Assistant de Direction / SAM) ainsi que du **Permis B**. Vous disposez de très bonnes **techniques rédactionnelles**et **maîtrisez les outils informatiques**. Des connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale et des enjeux et dispositifs de démocratie locale seront appréciées.

Justifier d’**expériences**sur poste similaireest souhaité. Une expérience en concertation sera un avantage pour la prise de poste.

Vous appréciez le **travail collaboratif**et êtes** force de proposition**. Disposant de bonnes **capacités d’analyse**, vous avez d’excellentes **qualités relationnelles (expression orale)**. A l’**écoute**, vous êtes **autonome, réactif** et **rigoureux.** Enfin, vous avez le **sens des responsabilités**et de l’**organisation.**

**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle**
- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion_
- en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible_

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le Chargé de Développement RH référent du dossier par téléphone au 03.22.97.41.82.