Assistant Administratif Marches Publics

il y a 17 heures


Villeurbanne, France HABITAT & METROPOLE Temps plein

**Assistant Marchés publics H/F**

Classification et emploi-cible cat2niv1 - Assistant de gestion

Rattachement hiérarchique : Responsable Service achats

Positionnement dans l’organisation : Pôle Finances et Juridique Direction Achat & Juridique Service achats

**Mission générale**

Mise en œuvre des procédures de l’exécution administrative et financière des marchés publics

Contribuer au bon fonctionnement du Service Achats

**Activités spécifiques**

Les activités spécifiques sont notamment les suivantes:

- Assurer l’enregistrement des marchés (investissement, bons de commande, généralistes ) dans le logiciel métier
- Assurer le suivi des marchés (avenants, sous-traitants, révisions, attestation de TVA simplifiée, ) dans le logiciel métier
- Assurer la préparation des rapports de présentation des avenants en Commission d’Appel d’Offres ou dans toutes autres instances décisionnelles.
- Procéder au dépôt en Préfecture des avenants
- Valider comptablement les situations de travaux et les factures liés aux marchés
- Assurer le suivi d’un portefeuille de dossiers sur la plate-forme E Attestation notamment dans le cadre de la démarche Qualibail
- Le cas échéant, venir en soutien pour l’exécution des activités spécifiques des assistants d’appel d’offre

**Compétences**

Savoirs faire
- Gestion d'une relation client / fournisseur
- Connaissance des marchés publics
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
- Notions comptables et fiscales

Savoirs être
- Réactif et rigoureux
- Sens relationnel
- Assurer une bonne image de l'OPH auprès des interlocuteurs externes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 100,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- poste similaire: 2 ans (Exigé)



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