Assistant.e Technique D'agence

il y a 7 jours

Paris e, France Axess Temps plein

Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement nous recherchons un.e: **ASSISTANT.E TECHNIQUE AGENCE - AXESS - CDI - PARIS OU JOINVILLE LE PONT OU CHATENAY MALABRY OU NANTES OU LYON** Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. **Vos missions ?** Rattaché.e au Directeur d’agence, vos missions seront les suivantes: **ASSISTANCE TECHNIQUE**: - Vous tenez à jour la Check List Assistant Technique.- - Vous suivez les obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents et vous envoyez les déclarations préalables et les DICT.- - Vous êtes un appui à la consultation des entreprises.- - Vous constituez les dossiers administratifs de chaque chantier (récolte des documents administratifs de tous les intervenants, les visas sur leur conformité, classement).- - En relation avec le service juridique, vous établissez et suivez l’ensemble des pièces contractuelles (marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux, ).- - Vous suivez la procédure de facturation clients et fournisseurs.- - Vous préparez les DOE.- - Vous êtes un appui à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion) et aux Chefs de projets sur site lors des livraisons de projets.- - Vous suivez le parfait achèvement des chantiers avec le Chef de projet.**ORGANISATION DU QUOTIDIEN**: - Vous gérez le courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), l’accueil clients et des partenaires en agence et vous gérez les appels téléphoniques.- - Vous êtes garant.e de la bonne tenue des dossiers, de leur bonne complétude ainsi que du classement divers.**SUIVI DES PROCEDURES**- Vous suivez les procédures (Check List Assistante Technique, comptabilité par affaires, dossiers de remise d'offre)**APPUI DIRECTION AGENCE/SIEGE**: - Vous participez à l'établissement des procédures.- - Etant en contact avec nos partenaires et nos clients, vous serez tenu.e à une clause de confidentialité.- - Vous informez la Direction des divers contacts et vous préparez les prises de décisions- - Vous êtes un appui au Directeur d’agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et Directeur agence/ siège sur les remises d’offres commerciales.- - Vous gérez les services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’agence et les services généraux du groupe.

  • Assistant.e D'agence Intérim

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Euretudes recherche pour son agence situé dans le 8 ème arrondissement une **Assistant.e d'agence h/f** Vos missions: - relances clients - contrats intérimaires, avenants - traitement courrier - taches administratives, classement - suivi administratif des intérimaires Profil recherché - De formation bac/bac+2 en assistanat, type...

  • Assistant.e Technique Hospitality

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Assistant.e Technique D'agence

    il y a 1 semaine

    Paris, France Axess Temps plein

    Membre du collectif d’entrepreneurs AXTOM, AXESS est spécialisée dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise tels que logistique, espaces de travail, commerces ou parcs d'activités. Soucieux du respect des enjeux environnementaux et sociétaux actuels, AXESS contribue à l'activité économique des territoires à...

  • Assistant.e Technique Axess Hospitality

    Il y a 26 minutes

    Paris, Île-de-France AXESS Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Assistant.e Technique Hospitality

    il y a 2 semaines

    Rue La Boétie, Paris, France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Assistant.e Technique Hospitality

    il y a 2 jours

    Rue La Boétie, Paris, France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous?De leurs expériences respectives dans l'immobilier d'entreprise, les 3 cofondateurs d'Axtom partagent un constat :Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d'offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d'entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion. Soit, ils n'ont...

  • Assistant.e Technique Axess Hospitality

    il y a 2 semaines

    Paris, France Axess Temps plein

    Qui sommes-nous? De leurs expériences respectives dans l’immobilier d’entreprise, les 3 cofondateurs d’Axtom partagent un constat : Les entrepreneurs de taille modeste ne trouvent pas d’offre sur-mesure et adaptée à leurs besoins très spécifiques en immobilier d’entreprise pour leur nouvelle activité professionnelle en pleine expansion....

  • Assistant.e Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Ergalis Temps plein

    Le Groupe ERGALIS acteur national, reconnu sur le marché du recrutement spécialisé, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant.e Paie et Administration du personnel H/F en CDI pour rejoindre l'équipe basée à Saint Lazare (Paris 8). Rattaché(e) directement à la responsable d'agence, vôtre rôle sera d’accompagner nos...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Alyzée Toja Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable). Votre poste et vos missions: Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers...

  • Stage - Assistant.e Projet

    il y a 3 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la construction...