Assistant.e de Direction

il y a 3 jours

Paris e, France Alyzée Toja Temps plein

Descriptif du poste

Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable).

Votre poste et vos missions:
Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers er leurs équipes de développement et d’ingénierie patrimoniale:

- Filtrage téléphonique et transmission des messages en provenance d’interlocuteurs, tant en interne qu’en externe
- Réception et traitement du courrier, rédaction de courriers, mémos et comptes rendus à partir de consignes orales ou écrites
- Gestion des notes de frais et des factures de toute la société et de ses filiales
- Classement et archivage des dossiers
- Mise à jour du carnet d’adresses
- Revue, relecture, mise en forme de présentations
- Onboarding des nouveaux arrivants (prestataires ou internes) et des départs en lien avec les différents départements internes
- Accueil des visiteurs

Profil recherché

Votre profil:
Vous justifiez d’une expérience significative et confirmée d’une dizaine d’années environ en assistanat de direction dans les environnements bancaire, de conseil ou corporate financière, et maîtrisez les codes d’exigence.

Votre grand sens de l’organisation et de la rigueur vous permet d’être agile dans votre gestion des priorités et du service.

Vous avez la capacité de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et soutenues, aussi, vous faites preuve d’autonomie quand les situations le réclament.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, aussi vos capacités rédactionnelles sont irréprochables et votre anglais courant vous permets d’échanger aisément à l’oral et l’écrit auprès d’interlocuteur anglophone.

K : 40-55 selon profil

UK : courant minimum (B2)
- Intérim 2 mois renouvelable

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Qui sommes-nous ?
- les fonctions supports
- les métiers des ressources humaines
- les métiers du juridique

La sécurité de vos données
- Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Alyzée TOJA - _Consultante en recrutement_

Salaire

40 - 55 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 10 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE

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    il y a 7 jours

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 heures

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Assistant.e de Direction Pour La Daj

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/DAJ/CDI/ADD **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris (8) **Date de publication**: 02/10/2025 L’organisation L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France L'étincelle RH Temps plein

    Descriptif du poste Charme, raffinement et élégance habillent chaque institut de la marque Martine de Richeville. En tant que point de contact initial et privilégié de chaque patient vous veillerez à les recevoir avec attention afin de créer un contexte chaleureux et une relation de confiance pérenne. Afin de garantir une expérience clients optimale...

  • Assistant.e de direction pour la DAJ

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Temps plein

    Prise de poste : 01/12/2025 BAC+2, diplôme VM non requis , BAC +3/+4 ParisNombre de poste : 1 CDI Rémunération non définieDescription du poste et des missionsL'organisationLa Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est chargée de sécuriser les activités de l'Ordre, de participer à l'élaboration des nouveaux textes, d'aider à leur mise en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Alliance Gestion Temps plein

    Pour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...

  • Assistant.e Asministratif.ve Et de Gestion à Paris

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Asministratif.ve et de Gestion à Paris 8e H/F. **Description** Nous recherchons pour une société de services un.e Assistant.e Administratif.ve et de Gestion, pour un...

  • Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 heures

    Paris 8e, France Tikehau Capital Temps plein

    **Missions**: Assistanat classique pour 3 Managing Directors. Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d’ajouter d’autres tâches e.g., aide à l’organisation d'événements, facturation... **Profil**: - Expérience réussie d’au...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France TABLE MÉTIS Temps plein

    **Table Métis** est un restaurant _bistonomique_ proposant _**une autre vision des cuisines d'Afrique**_. Nous recherchons: - **ASSISTANT.E DE DIRECTION stagiaire** Vous devrez nous aider à la gestion au quotidien, intégrer les données des services et les achats dans nos outils, réaliser les inventaires, anticiper le planning, passer des commandes,...