Coordinateur D'animation

COORDINATEUR

Famille : FONCTIONS OPERATIONNELLES Filière : Animation

Mission

Placé sous l’autorité du Responsable de structure, et travaillant en équipe avec un deuxième coordinateur, il/elle a la responsabilité de la mise en œuvre du projet éducatif et encadre les actions mises en place par les Responsables d’équipements dans le cadre du projet pédagogique. Il accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d’équipements notamment d’un point de vue pédagogique et managérial mais aussi administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.

Activités principales

Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités des marchés
- Veiller à l’exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,
- Accompagner les Responsables d’équipement dans la mise en place des outils pédagogiques (zones animées, restructuration de la cour pendant la pause méridienne, malles pédagogiques )
- Contrôler la qualité pédagogique d’intervention de chaque structure (contrôle des plannings, et de l’intérêt pédagogique des activités proposées),
- Réaliser des reportings réguliers au responsable d’établissement et des bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des communes.

Coordonner et animer les équipes
- Faire redescendre les informations aux Responsables d’équipements et Animateurs,
- Créer une dynamique d’équipe par un projet pédagogique commun,
- Accompagner les responsables d’équipement dans le management de leur équipe, et la gestion des difficultés qu’ils rencontrent sur le terrain,
- Proposer des temps de formation au responsable d’équipement pour les faire monter en compétences managériales et organisationnelles,
- Proposer des temps de formation aux équipes d’animation pour les faire monter en compétences, et travailler leur posture,
- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.
- Coordoner les sorties, les demandes de car et de pique-niques, et garantir la pertinence et l’intérêt pédagogiques de celles-ci,

Garantir la sécurité des collaborateurs et utilisateurs
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d’information, procédures à appliquer ),
- Assurer sur chaque structure la présence d’animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles.

Missions transversales (avec le deuxième coordinateur)

Développer et représenter l’association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants ).

Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements
- Suivre mensuellement la masse salariale des structures via le reporting des Directeurs d’équipements,
- Collecter et étudier les remontées d’activité des structures (nombre d’enfants présents, animateurs absents ).
- Déterminer les budgets pour chaque structure en lien avec le responsable d’établissement,
- Veiller à la bonne gestion des budgets des directeurs et à la pertinence des dépenses sur les sites,

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Vérifier et faire valider les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d’équipements pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires ) en tenant compte des périodes de paie,
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
- Réaliser les différents entretiens sur vos structures (entretiens de recadrage, entretiens annuels d’évaluation, entretiens professionnels, entretiens de recrutement),
- Transmettre les informations relatives à l’affichage obligatoire sur chacune de vos structures.
- Recruter et constituer les équipes d’animation

Interlocuteurs

Responsables d’équipements et équipes d’animation

Responsable d’établissement

Filière Ressources Humaines (Relais RH, Technicien paie, Gestionnaire paie, RRH)

Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable)

Autres fonctions supports (Informatique, Communication)

Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )

Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants )

Niveau de qualification ou diplôme

Diplôme d’Etat de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport - DEJEPS

Passerelles d’évolution

Responsable d’établissement (de taille moyenne puis sur une structure plus importante)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 720,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendre