Secrétaire Général

FICHE DE POSTE - SECRÉTAIRE GÉNÉRAL.E
**Titre du poste **:Secrétaire Général.e du Réseau Express Jeunes

**Rend compte **:au Conseil d'Administration

**Durée **:Contrat à durée indéterminée

**Lieu **:Strasbourg, sur site. Déplacements occasionnels en Europe

**NOTRE MISSION**
Le Réseau Express Jeunes est un réseau européen d'organisations de jeunesse. Depuis 2019, nous sommes membres à part entière du Forum Européen de la Jeunesse (YFJ).

Notre vision est de parvenir à une société inclusive, où les jeunes, leurs besoins et leur participation sont reconnus, valorisés et appréciés.

Nos 30 associations membres travaillent indépendamment au niveau local, régional et/ou européen sur l'inclusion sociale des jeunes.

Notre Conseil d'Administration paneuropéen est composé de 7 administrateurs âgés de 18 à 35 ans. Notre
équipe de coordination est basée au sein de la Maison des Associations de Strasbourg et est composée de
2 salariées permanentes. L'association accueille de façon occasionnelle des volontaires.

Depuis 1993, nous promouvons la formation des animateurs de jeunesse et des travailleurs sociaux, salariés et bénévoles, œuvrant dans le domaine de l'inclusion sociale des jeunes.

Nous encourageons nos associations membres à créer des partenariats pour permettre à des jeunes avec moins d’opportunités de prendre part à des activités citoyennes et des projets de mobilité à l'international.
Nous diffusons des informations sur les activités de jeunesse au niveau européen.

**LE POSTE**
Dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration et sous l'autorité du président, le/la secrétaire général.e est responsable de la mise en œuvre de la politique de l'organisation.
Le/la secrétaire général.e dispose d'une large autonomie résultant d'une délégation permanente du président et du Conseil d'Administration auquel il rend compte régulièrement de ses actions.

**DESCRIPTION DU POSTE : MISSIONS ET RESPONSABILITÉS**

**GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE**
Organiser et animer la vie associative
Collaborer avec le Conseil d'Administration à l'animation du réseau et aux prises de décision des orientations stratégiques
Rendre compte à l'Assemblée Générale de la mise en œuvre des travaux annuels

**MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES**
Management de l'équipe salariée et de volontaires (Service Civique, stagiaires,...) : organiser et repartir le travail, réunion d'équipe, fixer les objectifs et échéances
Gestion des ressources humaines : embauche, gestion des horaires et des congés, des
évaluations annuelles sous la responsabilité du Conseil d'Administration
Supervision administrative en lien avec les partenaires (expert comptable, commissaire aux comptes, gestionnaire de paie, assurances, banque...)

**GESTION FINANCIÈRE**
Constitution et mise en oeuvre du budget annuel
Entretien des relations avec les partenaires financiers (EACEA, État, région Grand Est, Ville de
Strasbourg, etc.)
Constitution des dossiers de demande de subvention
Recherche de financements et veille stratégique

**PROFIL**

**QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE**
Expérience minimum de 3 ans en gestion en France. Une expérience de mobilité à l'international est un plus
Connaissances en comptabilité, droit et gestion administrative
Constitution des dossiers de subventions, une expérience en dossiers européens est un plus
Connaissance du fonctionnement associatif souhaité
Méthodes et technique d'évaluation et d'animation
La connaissance des politiques européennes et de leurs priorités dans le domaine du travail de jeunesse est un atout

**SAVOIRS**
Connaissance approfondie du français et de l'anglais (B2/C1)
Compétences informatiques (mac OS, Office, Word, Excel)
Esprit d'analyse

**SAVOIRS-FAIRE**
Aptitude à travailler en réseau
Compétences en matière de gestion d'équipe
Capacité à travailler à la fois de manière autonome et au sein d'une équipe
Hiérarchisation des priorités, planification et délégation
Techniques de médiation
Technique d'entretien

**SAVOIRS-ÊTRE**

Capacité à établir des relations de travail respectueuses et productives avec des personnes de cultures et d'horizons différents
Adhésion à l'objet de l'association
Être force de proposition
Tact, bienveillance
Adaptation
À l'écoute
Méthodique, organisé.e, responsable
Polyvalent.e

**POURQUOI TRAVAILLER POUR LE RÉSEAU EXPRESS JEUNES ?**

**CE QUE NOUS OFFRONS**
Travail dans un environnement vibrant et européen
Prise en charge de 50% des frais de transport (trajets domicile / bureau)
Possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
Complémentaire santé (Mut'est)
Tickets restaurant (8€) et chèques cadeaux

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
Bureau basé au centre ville de Strasbourg, à la Maison des Associations
CDI
35h/semaine
Travail occasionnellement en soirée et pendant les week-ends
1 à 3 missions par an impliquant des déplacements au nive