Assistant de Direction Du Directeur Paph

il y a 6 jours

Quimper, France CCAS de Quimper Temps plein

Mise en œuvre des politiques personnes âgées et du handicap

**Missions du poste**
Assister la directrice PAPH dans ses fonctions et assurer le secrétariat des dossiers de la direction ainsi que le suivi administratif des dossiers transversaux de cette dernière.

**Activités principales**

Assistance de la directrice et des cadres de la direction personnes âgées et du handicap
- Organiser l'agenda du directrice, gérer les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités et coordonner les agendas des cadres de la direction, procéder aux réajustements nécessaires le cas échéant.
- Rédiger des notes, courriers et élaborer les comptes rendus de réunions,
- Mettre en place des réunions en interne et avec les partenaires et assurer l'organisation matérielle (réservation de salle, de véhicule, vidéoprojecteur...),
- Renseigner et diriger les interlocuteurs internes et externes,
- Gérer le courrier de la directrice (chrono-courrier, enregistrement, diffusion, mails...),
- Piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction.
- Organiser l'accueil de stagiaire, chargé de mission accueillis auprès de la directrice PAPH,
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de la direction,
- Organiser le classement et l'archivage de la directrice PAPH.

gestion administrative de projets de la direction PAPH:

- Repas et colis de Noël à destination des personnes âgées de la ville de Quimper:
en collaboration avec la directrice PAPH et le service marché du CCAS, rédiger et adresser les notes et les courriers aux destinataires, contacter et informer les partenaires, planifier et suivre les démarches à faire. participer à la distribution des colis et au repas.
- liste des personnes vulnérables:
en étroite collaboration avec la chef de service de maintien à domicile, mener toutes les actions nécessaires au lancement de la campagne d'inscription sur la liste des personnes vulnérables et à la mise à jour de cette liste.

Participation aux missions de l'accueil PAPH:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'accueil PAPH et de l'accueil général du CCAS, lorsque cela ne peut être fait par les agents habituellement en charge de cette mission.
- Instruire les dossiers d'aide sociale en cas d'absence de l'agent d'accueil habituellement en charge de ce dossier

Responsabilités et missions sécurité intégrées aux activités précitées.

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

**Savoirs**
- Connaître les grandes règles administratives et les procédures de communication administrative,
- Maîtriser les outils et les techniques bureautiques,
- Optimiser l'organisation et la gestion du temps
- Connaître les missions de la direction PAPH
- être capable de travailler en autonomie

**Savoir-faire**
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
- Être capable d’évaluer et de prioriser les demandes
- Avoir de très bonnes capacités d'anticipation
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus,
- Saisir tous types de documents (Power Point, word, exce., publisher...),

**Savoir-être**
- Sens du service public,
- Polyvalence et adaptabilité,
- Sens des relations humaines, de l'écoute
- Souplesse et diplomatie,
- Sens de l’organisation,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Rigueur, neutralité.

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Quimper, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne...

  • Chargé/chargée de Mission bien Vieillir

    il y a 6 jours

    Quimper, France CCAS de Quimper Temps plein

    **Missions du poste** Misions: Piloter la démarche Ville Amie des Aînés. Initier et/ou accompagner la mise en œuvre de projets de la direction PAPH. **Activités principales** - Concernant la démarche VADA : 50 % du temps de travail - Piloter et animer le projet VADA sur la ville de Quimper - Réaliser un portrait de territoire et des diagnostics...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Quimper, France THEODORE SEARCH - Cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client, Groupe français à dimension internationale de prestation de services (plus de 300 millions d’euros de CA et plus de 2000 collaborateurs), recrute pour le Président Directeur Général son Assistant de Direction F/H. **Le poste** En véritable assistant personnel et point d’entrée du Président, vos missions principales sont les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Quimper, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Quimper, France ADGAP Temps plein

    **L'Association pour le Développement et la Gestion des Ateliers de Production**, ADGAP est une entreprise adaptée qui favorise l'accession des travailleurs handicapés en milieu ordinaire de production. L'ADGAP propose une soixantaine d'emplois dans les bassins de Brest, Quimper et Concarneau, sur des secteurs économiques diversifiés _(espaces verts,...

  • Assistant(E) de La Direction Des Affaires Medicales

    il y a 6 jours

    Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Quimper, France Theodore Search Temps plein

    Notre client, Groupe français à dimension internationale de prestation de services (plus de 300 millions d’euros de CA et plus de 2000 collaborateurs), recrute pour le Président Directeur Général son Assistant de Direction F/H. En véritable assistant personnel et point d’entrée du Président, vos missions principales sont les suivantes: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Quimper, France ASSIA Temps plein

    Descriptif du poste En prévision d'un départ à la retraite, le service administratif et financier se réorganise et créée le poste d'assistante de direction. Vous réaliserez les missions suivantes en relation avec le Directeur général et le Directeur administratif et financier dont vous dépendez hiérarchiquement. Vos missions sont les...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Quimper, France ORGANISATION AGRICOLE Temps plein

    **La FDSEA du Finistère recrute un(e) Assistante de direction** La FDSEA du Finistère, syndicat d’exploitants agricoles, représente et défend les intérêts des de ses adhérents et leur apporte conseils et services. Elle recrute un(e) assistant(e) de direction. **Missions** Sous la responsabilité de la directrice, et en relation avec le...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e de direction - Direction Relations des Usagers, Qualité et Gestion des Risques **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique,...