Assistant / Assistante Administrative Et Ressources Humaines

Nous sommes à la recherche d'un adjoint en ressources humaines pour notre siège social Feuillette, établi au 7 allée de la Forêt, 54500 Vandoeuvre.

Nos activités dans nos établissements englobent la fabrication et la vente de produits de boulangerie et de pâtisserie, ainsi que la gestion d'un espace de restauration. Cet espace permet à nos clients de savourer nos pâtisseries sur place ou de se restaurer dans un cadre agréable et accueillant, avec cheminée, musique d'ambiance et sièges confortables.

Chez Feuillette, nous sommes bien plus qu'une simple boulangerie. Nous constituons une grande famille qui s'agrandit chaque jour grâce à nos nombreux collaborateurs. Il est essentiel pour nous de proposer et de produire des articles de qualité, afin de satisfaire au mieux notre clientèle dans un environnement chaleureux.

**Description du poste**:

- Contrat de Mai à fin Août avec possibilité de CDI par la suite
- Horaires 8H30- 12H//13H-17H30 sur 3 jours par semaine à définir ensemble, repos Samedi et Dimanche

En tant qu'assistant(e) administratif et ressources humaines, vous serez un pilier essentiel au sein de notre équipe. Vos missions seront variées et cruciales pour assurer le bon fonctionnement de notre service RH et administratif. Vous serez chargé(e) de gérer les dossiers administratifs des employés, de préparer les documents nécessaires pour les recrutements, et de veiller à la mise à jour des fiches de poste. Vous serez également responsable de la gestion des congés, des absences et des arrêts de travail, ainsi que de l'organisation des formations internes.

Vous serez en charge de la communication interne, en assurant la diffusion des informations importantes auprès de l'ensemble du personnel. Vous participerez également à l'amélioration continue de nos processus RH et administratifs, en proposant des solutions innovantes et en veillant à leur mise en œuvre. Vous serez en contact direct avec les managers et les employés, ce qui nécessitera une grande capacité d'écoute et de diplomatie.

Les enjeux de ce poste sont multiples : contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des employés, participer à la gestion des talents, et soutenir le développement des compétences au sein de l'entreprise. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et convivial, où l'esprit d'équipe et la bienveillance sont des valeurs fondamentales.

En tant qu'assistant(e) administratif et ressources humaines, vous bénéficierez d'une formation continue pour développer vos compétences et évoluer au sein de l'entreprise. Vous aurez également la possibilité de participer à des projets transversaux, vous permettant de découvrir différents aspects de notre activité et de vous enrichir professionnellement. Vous serez également en charge de la gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires externes, en assurant un suivi rigoureux des commandes et des livraisons.

Vous serez également responsable de l'organisation des événements internes, tels que les réunions d'équipe, les séminaires et les célébrations d'anniversaires. Vous participerez à la création et à la mise à jour des supports de communication interne, tels que les newsletters et les affiches. Vous serez également en charge de la gestion des archives et des documents administratifs, en veillant à leur classement et à leur conservation.

**Profil recherché**:
**Les raisons de nous rejoindre**:

- Une équipe accueillante et dynamique
- Un environnement de travail convivial et chaleureux
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel
- Des avantages salariaux attractifs, incluant des remises sur les achats à la boulangerie et des réductions via le CSE

**Informations pratiques**:

- CDD de 4 mois, temps partiel, 24 heures par semaine
- 3 jours par semaine à choisir ensemble journée de 8H par jour (avec pause 1 H)
- Rémunération selon profil et expérience
- 30% de remise sur vos achats à la boulangerie
- Accès à un CSE en ligne avec des remises tout au long de l’année

**Qualités et compétences requises**:

- Excellente capacité d'organisation et rigueur
- Sens de la communication et de la diplomatie
- Capacité d'écoute et de gestion des relations humaines
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH
- Sens de l'initiative et esprit d'équipe

**Formation ou diplôme requis**:

- Diplôme en ressources humaines ou formation équivalente
- Expérience préalable en gestion administrative souhaitée

**Expérience nécessaire**:

- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire serait un atout
- Connaissance du secteur RH de la boulangerie et de la pâtisserie serait un plus