Executive Assistant

il y a 3 jours

NeuillysurSeine, France Parfums Christian Dior Temps plein

**Position**:

- LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._
- We provide new technical and innovative solutions, adapted to the challenges of our 16 Maisons, taking into consideration their specificities, while following a shared and mutualized model._
- In order to support the fast-paced growth of the Beauty Division, we commenced a significant transformation that will contribute to accelerate our development, improve our time to market, leverage our scale and enhance our IT Tech components with the aim of innovation._
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We are looking for an **Executive Assistant** to support the Chief Information Officer of one of LVMH Beauty Maison and assist executive committee members of LVMH Beauty Tech.

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**Your main missions will be to**:

- Manage executive calendars, meetings, and travel arrangements.
- Coordinate and organize meetings, conferences, and events.
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
- Maintain files, records, and documents with confidentiality.
- Collaborate with staff to ensure smooth office operations.

**With this position, you will benefit from**:

- An international exposure.
- The opportunity to work closely with executive committee members.
- An access to professional development and training opportunities.
- A chance to make a significant impact on the organization's success.

**Profile**:

- You have demonstrated experience as an executive assistant, or in a similar role.
- You possess strong organizational and time management skills.
- You maintain constant attention to detail and accuracy.
- You have proficiency in MS Office Suite.
- You exercise discretion and are used to handle sensitive information.
- You exhibit flexibility and adaptability in a fast-paced environment.
- You are team-oriented, with excellent interpersonal skills, and adept at efficient interaction with various stakeholders in an international environment.
- You possess excellent communication skills in both English and French.

**Additional information**:
**Live the LVMH Beauty Tech experience**:

- Being part of a motivated team with a passion for technology
- Paid leave of one month for the second parent #ParentalAct
- Possible remote work up to 2 days a week
- Conciergerie with high-level services
- Gym with coach
- Competitive benefits (childcare, health & insurance, organized trips, employee restaurants, etc.)
- Brand new offices

At LVMH Beauty Tech, we are strong believers in the importance of bringing around the table a diverse workforce representing different backgrounds, skills, abilities, and perspectives.

We look forward to connecting with you, so be yourself and don't hesitate to apply
- This position is available on a permanent basis in Neuilly-sur-Seine. Occasional travel abroad may be required if projects necessitate it._

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France BAYBRIDGEDIGITAL Temps plein

    BayBridgeDigital, dont le siège est à New York, est un éditeur de logiciels basés sur Salesforce, soutenu par d’importants investisseurs américains. L’entreprise a été créée par des pionniers du Cloud Computing et experts de Salesforce. En forte croissance, BayBridgeDigital renforce son équipe et recherche son Executive Assistant. Le poste...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France GXO Logistics Temps plein

    **MISSIONS** Nous recrutons actuellement un(e) **Executive Assistant F/H**. Nous sommes donc à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs (Directeur Général Europe, Directeur Finance et Directeur Ressources Humaines). Vous occupez un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Neuilly sur Seine, un(e)...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein

    **L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre, l'école propose, en partenariat avec Epitech (Epitech Executive), une offre d'Executive Education, dont le principal dispositif...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: Alternance - 12 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Dans ce cadre,...

  • Cdi - Assistante de Direction RH Monde (F/H)/x)

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values. **The opportunity**: The _Global HR Assistant_ will report to the _Global VP Talent,...

  • Assistant(E) de Direction R&d

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Suntory Beverage & Food France Temps plein

    Chez Suntory Beverage and Food Europe, nous allons audacieusement de l'avant pour réaliser notre rêve de devenir une entreprise mondiale de boissons de nouvelle génération - vous en êtes un élément important et voici comment votre rôle nous aidera à gagner. Vous travaillerez sur des marques (Schweppes / Oasis / Orangina / Pulco / Maytea)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Talents Supply Temps plein

    Rejoignez un groupe international spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits de boulangerie, reconnu sur les marchés GMS et Food Service. Avec plus de 3 000 collaborateurs dans le monde, l'entreprise évolue dans un secteur en pleine expansion offrant de véritables perspectives de croissance. Dans le cadre d'un surcroît d'activité,...

  • Team Leader Executive Assistant

    il y a 3 jours

    Villebon-sur-Yvette, France Pharmélis Temps plein

    Descriptif du poste Vous assurerez l’assistanat du directeur de la Business Unit Service et vous managerez le pôle administratif qui a pour objet de répondre aux besoins de la BU Service. Vous serez principalement chargé(e) des missions suivantes: - Organisation planning et gestion d’agendas - Filtrage des appels, traitement du courrier -...

  • CDD 12 mois Executive assistant

    il y a 7 jours

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Servier France Temps plein

    Date de parution: 7 nov. 2025Ville: GIF-SUR-YVETTEPays/Région: FRType de contrat: CDDN° offre: 9784CDD 12 mois Executive assistant (H/F)Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre...