Team Leader Executive Assistant

il y a 4 jours

VillebonsurYvette, France Pharmélis Temps plein

Descriptif du poste

Vous assurerez l’assistanat du directeur de la Business Unit Service et vous managerez le pôle administratif qui a pour objet de répondre aux besoins de la BU Service.

Vous serez principalement chargé(e) des missions suivantes:

- Organisation planning et gestion d’agendas
- Filtrage des appels, traitement du courrier
- Préparation et organisation de la logistique des différents évènements professionnels : réunions, déplacements.
- Participer à la gestion des dossiers nécessaires : documentation, comptes-rendus, présentations, notes pour les réunions, suivis
- Traiter l’information : collecter, mettre à jour et classer
- Rédaction de supports
- Répondre aux demandes administratives des collaborateurs
- Management d’une équipe de 3 personnes

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, et disposez d'une expérience similaire.

Vos qualités relationnelles vous permettent à la fois d’être à l’aise dans une équipe et également d’être autonome dans votre organisation et votre travail.

Vous avez déjà managé une petite équipe et vous avez apprécié ces responsabilités.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre adaptabilité et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ne vous pose aucune difficulté.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Organisation du travail

**Voir plus**

Entreprise

Pharmélis, cabinet de recrutement spécialisé et organisme de formation, partenaire depuis 15 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, entreprise biopharmaceutique dans le recrutement d'un(e):
**Team Leader Executive Assistant H/F**

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Rizwan GOULAMHOUSSEN - _Chargé de Recherches_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Assistant.e Commercial.e Team Leader

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France ASSA ABLOY Temps plein

    **Des portes ouvertes pour chacun, chaque jour** ASSA ABLOY, le leader mondial des solutions d'accès, recherche un.e **Assistant.e Commercial.e Team Leader** au sein d’ASSA ABLOY France dans la division MUL-T-LOCK, pour la prise en charge du service clients composé de 2 personnes. Rattachée à la Direction de l’entreprise. Filiale du groupe ASSA...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: - LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._ - We provide new technical and innovative solutions,...

  • Informatics Lead Development Representative with

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France Revvity Temps plein

    The** Informatics Lead Development Representative **will act as a lead generation professional working closely with a team of Key Account Sales Specialists, Inside Sales Representatives and the Regional Sales Manager. They will plan and conduct outbound calling and/or correspondence to targeted prospects and clients, and qualify leads generated by the...

  • CDD 12 mois Executive assistant

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France Servier France Temps plein

    Date de parution: 7 nov. 2025Ville: GIF-SUR-YVETTEPays/Région: FRType de contrat: CDDN° offre: 9784CDD 12 mois Executive assistant (H/F)Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre...

  • Executive Assistant

    il y a 14 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IFF Temps plein

    Job SummaryIFF est un leader mondial dans les domaines des arômes, parfums, ingrédients alimentaires et sciences de la santé et de la vie. Nous proposons des innovations durables qui valorisent les produits du quotidien.En tant qu'Executive Assistant de notreVP, Head of Fine Fragrance Europe, vous aurez pour mission d'accompagner dans les activités...

  • Cdd 12 Mois Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:10 sept. 2025 **Ville**:GIF-SUR-YVETTE **Pays/Région**:FR **Type de contrat**:CDD **N° offre**:9784 CDD 12 mois Executive assistant (H/F) - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet...

  • Team Leader

    il y a 2 semaines

    Blainville-sur-Orne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre du dispositif régional "Une formation, Un emploi", vous serez formé au poste de Team Leader pour Volvo Trucks avant d'intégrer un poste. Le diplôme obtenu sera le Certificat de qualification professionnelle AEAPI (Animateur d'équipe Autonome de Production Industrielle). Le rôle du Team Leader est d'animer et soutenir les membres de son...

  • Executive Assistant

    il y a 15 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France IFF Temps plein

    Job SummaryIFF est un leader mondial dans les domaines des arômes, parfums, ingrédients alimentaires et sciences de la santé et de la vie. Nous proposons des innovations durables qui valorisent les produits du quotidien.En tant qu'Executive Assistant de notre VP, Head of Fine Fragrance Europe, vous aurez pour mission d'accompagner dans les activités...

  • Kfc Team Leader

    il y a 1 semaine

    Dun-sur-Auron, France EG Group Temps plein

    **Role**: KFC Team Leader **Location**: Marshes Avenue The Marshes Shopping Centre, Dún Dealgan, Ireland **Hours**: Part-Time / Full-Time Hours Available / Permanent **Hourly Rate**: €13.50 **Bonus Scheme**: Quarterly Bonus Incentive! **Company**: EG Group EG Group recruiting on behalf of YUM! Brands. At KFC, everyone gets a seat at our table. We...

  • Assistant Adv Bilingue Espagnol

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France Fisher & Paykel Healthcare SAS Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDD (Durée 6 mois - Remplacement congé Maternité)** **Qui sommes-nous ?** Notre groupe est un partenaire stratégique des professionnels de la santé à l’hôpital et des prestataires de soins à domicile. Depuis plus de 50 ans, nous imaginons et donnons vie à des dispositifs innovants et uniques, pour les aider dans leurs...