Assistant Administratif

Asphalte Évolution est une société en plein essor spécialisée dans le domaine de la location de matériels pour la construction routière sur toute la France. En 2023, cette activité a représenté 4 millions de CA, elle compte 30 collaborateurs.

Évoluant dans le secteur des travaux publics, elle met à disposition son matériel et la compétence de ses équipes au service de la construction de routes, d’autoroutes et de pistes spécifiques. Asphalte Evolution est devenu un acteur majeur et participe à des chantiers d’envergure comme les travaux de l’aéroport de Roissy, de Nice et d’Orly, le prestigieux circuit Bugatti du Mans, des pistes d’athlétisme aux JO.

**Rattaché.e à la DRH de l’entreprise, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité des process administratifs de l’entreprise.**
- **Vos missions**:_
- Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise : attestations diverses, demandes d’accès site, badges et cartes diverses
- Gestion administrative de la flotte (auto, camion et machines) : déclaration des sinistres, suivi des contraventions, réception carte grise
- Accompagner le responsable matériel dans la gestion des stocks : enregistrer les commandes dans le logiciel, participer aux inventaires physiques
- Aider ponctuellement le service RH : contrat de travail, gestion des absences, formalités entrées/sorties, planification des formations
- Préparer les variables de paie, transmission au cabinet comptable, contrôle des bulletins, contrôle des heures des opérateurs
- Gérer la téléphonie : suivre les contrats et commander les mobiles
- Gérer le courrier, tenir le standard téléphonique, trier et ranger les documents administratifs, gérer les boîtes mails entreprise
- **Pourquoi nous rejoindre ?**_

Vous rejoignez une entreprise où vous pourrez travailler en équipe sur un poste administratif très polyvalent.

Vous évoluerez dans une entreprise dynamique avec un esprit PME, répondant aux demandes les plus complexes de ses clients.

Votre Direction sera disponible pour vous écouter, vous êtes l’interface entre le terrain et la Direction pour remonter les problématiques.

Vous serez accompagné par une équipe à votre écoute qui prendra le temps de vous transmettre son savoir pour une prise de poste réussie.

Vous organisez votre travail sur 4 jours et demi (mercredi après-midi disponible ).
- **Votre profil**:_

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type Bac +2 à mínima dans le domaine de la Gestion des Entreprises et avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP.

Vous avez une expérience administrative avant tout avec des connaissances et un intérêt pour la gestion du personnel.

La rigueur est bien évidemment la clé de la réussite sur ce poste. De plus, votre capacité d’organisation et votre discrétion seront indispensables afin de répondre aux exigences de ce poste.

Vous êtes également très à l’aise dans votre communication écrite et maitrisez très bien l’orthographe. 

Impérativement, vous maîtrisez les outils bureautiques. Chez Asphalte, nous travaillons sur Mac.
- **Modalités de prise de poste**:_
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures sur 4 jours et demi
- Taux horaire : entre 13.00 et 14.00 euros brut (selon profil)
- Horaires : 8H30 - 12H00 / 13H30 - 17H45 / Mercredi : 8H30 - 12H30
- Date de début : dès que possible
- Lieu de travail : siège à Laval
- Convention Collective : TP
- Statut : ETAM
- Avantages : prime annuelle selon atteinte des objectifs, prime de vacances.
- **Process de recrutement**:_

Dans un second temps, la DRH vous recevra en entretien pour un entretien plus approfondi au Siège de l'entreprise à Laval.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant administratif F/H: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel