Chargé(E) de Mission Documentation/communication

**Contexte**:
**L’Agence régionale de santé **a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers.

La **Direction de cabinet** est fondée à réaliser les activités suivantes, en lien avec les autres directions de l’agence:

- Appui auprès du directeur général : relations externes, organisations des visites officielles, planification et mise en œuvre de dossiers stratégiques, pilotage ou co-pilotage de dossiers transversaux, appui ponctuels sur des dossiers complexes, représentation du directeur général pour les interventions presse, médias.
- Partenariats : mission de relations d’ensemble avec les autorités nationales, les services de l’Etat en région, les collectivités territoriales, les élus, l’assurance maladie
- Gouvernance : gestion du conseil de surveillance de l'Agence, organisation du fonctionnement du COMEX et du CODIR

La Direction de cabinet comprend trois départements:

- Le Département juridique
- Le Département communication - documentation
- Le Département Innovation en Santé.

Le pilotage hiérarchique de l’équipe des assistantes COMEX est également rattaché à la Direction de cabinet.

**Le département Communication -documentation**

Rattaché à la direction de cabinet, il est chargé de:
Ø **La stratégie de Communication externe **:_notoriété, expertise et positionnement politique de l’ARS en matière d’organisation de la santé en Bretagne_

Ø **La stratégie de Communication interne **:_connaissance, reconnaissance et appartenance des équipes à une entité commune afin de constituer un collectif de travail partageant les mêmes valeurs _
- Les outils : sites internet, intranet, publications externes, relations presses, dépliants thématiques, réseaux sociaux, actions événementielles, campagne de communication._
- Les expertises : relation presse, communication digitale, rédactionnel journalistique, organisation événementielle, plan médias _

Ø **La gestion des ressources documentaires et la valorisation des connaissances par la veille et la recherche** : _suivi presse, veille juridique, gestion fonds et ressources documentaires, réalisation de produits documentaires spécifiques _
- Les outils : _panorama presse quotidien, veille juridique et réglementaire quotidienne, lettre d’information, revue des sommaires, catalogues des nouveautés, dossier documentaire, bibliographique,

**Mission/Activités**:
Au sein du département Communication/Documentation, les missions de l’agent seront réparties entre des activités de documentation et de communication, soit en quotité de temps de travail estimée, 80 % pour la documentation et 20 % pour la communication:
**Sur **les activités **documentation****:

- Concevoir des produits d'information pour les agents : panoramas de presse à partir d’agrégateurs presse, lettres d'information, dossiers documentaires
- Participer (_en polyvalence_) à la veille juridique nationale santé quotidienne
- Contribuer à l’élaboration de dossiers documentaires voire bibliographiques
- Présenter aux nouveaux arrivants l’offre de service documentation et les différentes sources d’information à disposition
- En suppléance de la responsable du département, participer aux réunions du réseau national

**Sur les activités **communication****:

- En appui au chargé de mission des relations presse:
orédiger des éléments de réponses à des sollicitations des médias en lien avec les services de l’ARS : rédaction et structuration des projets de réponses

osuivre l’activité presse suite à une action de la part de l’ARS : reporting sur le tableau de bord des retombées presse et réalisation du bilan annuel
- Contribution à d’autres productions (recherche information pour le journal interne,).

**Compétences**:
**Vous connaissez**:

- Les techniques documentaires, de veille presse, rédactionnelles, d’écriture journalistique et synthétique
- L’environnement administratif, institutionnel santé
- Les domaines techniques et économiques liés au secteur de la santé ** Vous avez une**:

- Aisance rédactionnelle, relationnelle
- Faculté d’adaptation
- Capacité d’analyse et de traitement des données
- Appétence et une aisance aux outils informatiques et dématérialisés
- **Vous **êtes **rigoureux(se), organisé(e) et autonome

**Formation**:

- Niveau 6
- Catégorie A de la fonction publique (IASS, AAE)
- Agent contractuel de droit public

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 6