Secretaire Administrative

il y a 7 jours


PortedeSavoie, France IHL Intérim Temps plein

Le ou La Secrétaire Administrative, assure des missions administratives dans divers types d'organisations. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat, de la structure,) Le secrétaire administratif est un métier qui nécessite des connaissances techniques en bureautique et en outils informatiques. Il peut travailler en équipe ou en autonomie. Dans tous les cas, il doit être en mesure de s'adapter à différents contextes professionnels. COMPETENCES Savoir - Faire **Gestion Administrative** Réaliser la mise en forme de documents administratifs, Assurer le suivi administratif des dossiers contractuels (Circuit de validation,), Réaliser le suivi administratif des obligations contractuelles des sous-Traitants. **Organisation** Réceptionner et trier le courrier Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils bureautiques, Etablir, mettre à jour des dossiers. **Relation** Accueillir, orienter, informer une personne **Logistique** Définir les besoins en approvisionnement, Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Savoir-Être Professionnel Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle Organiser son travail, Être Disponible, Faire preuve de rigueur et de précision, Savoir se montrer volontaire, Faire preuve de discrétion. Savoir Technique Maitrise des outils Informatiques (Microsoft, Sharepoint ) Connaissance des normes rédactionnelles. Qui sommes nous ? Spécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation". IHL Interim, ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport Nous recrutons en permanence tout type de profils. Consultez nos offres d'emploi et contactez les agences pour plus de renseignements.



  • La Teste-de-Buch, Nouvelle-Aquitaine, France secretaire Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives ,relation avec comptable l'achat fournisseur . Vous jouerez un rôle clé dans le bon...


  • Porte-de-Savoie, France SR Conseil Temps plein

    **Groupe SR Conseil** et **LEXALP Avocats** ont créé la première **société pluri-professionnelle d’exercice** (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur** 20 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une...


  • Savoie, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours


    Rive-de-Gier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous faites la saisie des documents administratifs (bons d'interventions,factures ,...), la facturation et son suivi, le classement/archivage et les commandes. Nombre important d'interventions à traiter. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (word, excel) Vous travaillez en collaboration avec une secrétaire et sous l'autorité de la secrétaire de...


  • Saint-Jean-de-Védas, France Clinique Saint-Jean Temps plein

    La clinique Saint-Jean, dans le cadre d'un remplacement est à la recherche d'une secrétaire en (H/F) en CDD temps plein Une politique RH attentive à la Qualité de vie et aux conditions de travail: - Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste - Locaux et matériels neufs, agréables et ergonomiques - Ecoute des salariés et...


  • Saint-Jean-de-Védas, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    La clinique Saint-Jean, dans le cadre d'un remplacement est à la recherche d'une secrétaire en (H/F) en **CDD temps plein** **Une politique RH attentive à la Qualité de vie et aux conditions de travail**: - Accompagnement et formation systématique lors de la prise de poste - Locaux et matériels neufs, agréables et ergonomiques - Ecoute des salariés...


  • Fort-de-France LHH Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire de direction vous aurez pour mission: - L'accueil clientèle (téléphonique et physique) - La facturation et la gestion des règlements clients et caisses - La gestion des extractions et outils statistiques (échéances, CA...) - Le suivi des différents tableaux de bord - La gestion (suivi et résolution) des...


  • Rive-de-Gier, France Effi Travail Temporaire Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire comptable et administratif H/F à Rive-de-Gier. EFFI Travail Temporaire est à la...


  • Mont-de-Marsan, France Menway Emploi Saint-Pierre-du-Mont Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise renommée dans le déménagement, un SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F. Vous assisterez le Responsable d'Agence dans les tâches administratives. Vos missions principales seront l'accueil téléphonique ainsi que la gestion du planning logistique et commercial. Ce poste demande beaucoup de réactivité et une...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Noyant-de-Touraine, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...