Assistant Administratif

il y a 2 jours

Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif - Pôle Valorisation du Patrimoine H/F

**Contrat**:
CDI

**Rejoignez Alliade Habitat**:
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

**Description du poste**:
**L’Assistant(e) du Pôle Valorisation du Patrimoine** assiste les Chargés d’Opérations dans la **gestion courante et le suivi administratif des opérations immobilières** (gros entretien, remplacement de composant, réhabilitation du patrimoine).

**N°1 : Réaliser le suivi administratif des opérations**
- Préparation, finalisation, mise en signature et diffusion des courriers relatifs à l’opération
- Réalisation et mise à jour des fiches de présentations d’opérations
- Prise en compte et suivi des interventions (délais,)
- Relais auprès des pôles (échanges d’informations sur les actions en cours et à venir) des partenaires fournisseurs, en coordination avec le chargé d’opération
- Organisation des réunions
- Montage administratif des demandes d’autorisations d’urbanisme, suivi du circuit de validation et de signature et dépôt auprès des services instructeurs
- Elaboration, suivi et clôture des dossiers d’assurance dommages-ouvrage

**N°2 : Réaliser le suivi financier des opérations**
- Saisie des marchés, avenants, sous-traitances, bons de commandes et traitement des factures de
gros entretien et remplacement de composant sous outil IKOS
- Référente auprès de la direction financière pour le traitement des factures en anomalie pour les opérations de réhabilitation (contact prestataires, correction des marchés, recherche de pièces
manquantes )
- Interlocuteur(trice) auprès de l’expert CEE pour la fourniture des pièces nécessaires dans le cadre
de l’obtention des CEE (recherche des documents,)
- Préparation de la clôture financière et comptable des opérations

**N°3 : Réaliser le suivi technique des opérations**
- Participation à la réunion de lancement de chantier : présentation des démarches administratives
- Mise à jour des tableaux de bords d’activité
- Réalisation d’états réguliers en fonction des besoins des chargés d’opérations
- Information des services concernés

**Profil**:
De formation BAC+2 à BAC+3 en **gestion administrative ou immobilier**, vous justifiez d'une expérience réussie de **2 ans minimum** (alternance comprise) sur un poste similaire.

Vous maitrisez la suite office : Word et Excel.

Vous êtes rigoureux(se), autonome

**Connaissances en technique du bâtiment et bases juridiques seraient appréciées.**

**Avantages**:
Un Groupe attractif avec des possibilités d’évolution
De tout nouveaux locaux
Une rémunération fixe, prime vacances, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CE, remboursement des titres de transport à hauteur de 70%, participation, intéressement, 15 RTT supplémentaires par an.
Equipements informatiques complets : téléphone portable, PC portable(possibilité de télétravail).

Vous vous retrouvez dans cette offre ?

Alors n’attendez plus, rejoignez-nous
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap._

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Ville**:
Lyon 7

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France ACTERIM LYON Temps plein

    **L'entreprise** Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents. ACTERIM aujourd’hui c’est: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forteria Temps plein

    Offre d'alternance : Assistante Administrative (H/F)Lieu :Lyon – Tour Part-DieuContrat :Apprentissage (jusqu'à Bac +2 – Titre Pro / Niveau 5)Date de rentrée :Février 2026Qui sommes-nous ?FORTERIA est un centre de formation en alternance et en initial, spécialisé dans les métiers du tertiaire et du numérique. Implantés au cœur de Lyon, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administratif(ve) Dans une entreprise spécialisé dans l'énergie solaire, vous aurez pour mission: La tenue du standard téléphonique ainsi que de la boite mail; L'élaboration et le suivi des dossiers de chantiers; La gestion des dossiers de primes pour les clients; La création de devis et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Le service CHU Mejanne recrute un(e) assistant(e) administratif/ve Le centre d’hébergement d’urgence MEJANNE héberge et accompagne des familles en situation de droits incomplets sur le territoire au sein d’appartements en diffus ou en petits collectifs. Le service s’appuie sur une équipe composée d’une coordinatrice, 4 travailleurs sociaux et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. **Vos missions principales**: **Vous assisterez léquipe dans les tâches...