Assistant.e de Direction

il y a 1 semaine

Guyancourt, France Egis Temps plein

Vous intervenez et gérez l'assistanat de direction auprès des directeurs de Service Lines et/ou Practices et de leurs équipes respectives.

Vos missions consistent:

- Gestion des agendas
- Organisation de réunion
- Gestion du courrier
- Rédaction de compte-rendu de réunions, suivi de dossiers
- Réalisation de présentations Powerpoint
- Saisie, classement, analyse et éventuellement maj de données, compilation de documents
- Outils internes avec préparation des tableaux et graphiques de reporting / suivi des indicateurs, avec relance des opérationnels si nécessaire
- Gestion des déplacements en province et à l’étranger dans le respect des processus et des budgets (voyage, hôtel, obtention des visas et préparation des dossiers )
- Gestion des commandes/matériels
- Contribution/Préparation de communications et présentations, reporting régulier en lien avec les équipes des directeurs de Service Lines et/ou Practices.

**Profil**:
De formation Bac+2 en Assistanat de Direction, vous justifiez de min 2 ans d'expérience sur une fonction similaire.

Vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.

Habitué.e à interfacer des interlocuteurs de niveau managers et direction

Excellentes qualités de communication (écrit et oral),
excellent relationnel

Confidentialité, sens du service, esprit d'initiative, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, esprit d'équipe, autonomie, savoir faire preuve de proactivité

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
Guyancourt

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Langues**:

- Français (5- Expérimenté)
- Anglais (5- Expérimenté)

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 6 jours

    Guyancourt, France Pôle Emploi Temps plein

    Prise de poste : 1er novembre 2025. Rattachement hiérarchique : Direction Générale - Responsable Campus Paris Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l'assistant.e appuie l'équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et...

  • Assistant.e Chargé.e de Marketing

    il y a 6 jours

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    **Informations générales**: **Assistant.e Chargé.e de Marketing H/F**: Chez Sodexo, nous sommes attachés à notre raison d'être, depuis notre création en 1966 par Pierre Bellon : Offrir un quotidien meilleur pour construire un avenir meilleur pour tous. Venez mettre la main à la pâte pour façonner votre carrière en devenant alternant au sein de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Arquus Temps plein

    Descriptif du poste ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 6 jours

    Guyancourt, France DE GRAET Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...

  • Stage fin d'études

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile-de-France Temps plein

    Overview Join to apply for the Stage TFE - Commerce H/F role at Bouygues Bâtiment Ile-de-France 6 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Chez Bouygues Bâtiment Ile-de-France, nous sommes tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie....

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF - CDD UTAA GUYANCOURT - H/F**: - CDD - GUYANCOURT - NIVEAU 3 - NVHADD87312 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de...

  • Alternance Communication éditorial Et Digital

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile de France Siège Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France offre un savoir-faire tant en travaux neufs qu'en réhabilitation dans quatre domaines de compétences : les équipements publics, les ouvrages tertiaires privés, les logements et le génie civil industriel. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégré(e) au sein de la Direction...

  • Alternance Chargé(E) de Missions Formation Et

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile de France Siège Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France offre un savoir-faire tant en travaux neufs qu'en réhabilitation dans quatre domaines de compétences : les équipements publics, les ouvrages tertiaires privés, les logements et le génie civil industriel. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. ByPro, organisme de formation interne...

  • Alternance Affaires Sociales

    il y a 3 jours

    Guyancourt, France Bouygues Bâtiment Ile de France Siège Temps plein

    Bouygues Bâtiment Ile-de-France offre un savoir-faire tant en travaux neufs qu'en réhabilitation dans quatre domaines de compétences : les équipements publics, les ouvrages tertiaires privés, les logements et le génie civil industriel. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Intégrez la Direction Centrale des...

  • Gestionnaire Middle-office référentiels données de marché

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Si vous souhaitez découvrir et évoluer dans l'environnement des marchés financiers et la banque d'investissement, cette offre est pour vous ! Vous rejoignez l'équipe Middle Office Référentiel - Market Data Administration, qui a pour vocation de gérer l'ensemble des données de marché que ce soit pour les prix (données dynamiques) ou pour les...