Coordinateur évènementiel

il y a 1 jour

Strasbourg, France Strasbourg Evenement Temps plein

Strasbourg événements met au service des organisateurs d’événements 45 ans d’expertise reconnue dans l’accueil de manifestations internationales, et dispose d'une solide expérience d’organisation d’événements professionnels et grand public._
- Strasbourg événements gère et exploite le Palais de la Musique et des Congrès déployé sur 45 000 m², et les 25 000 m² du nouveau Parc des Expositions attenant, soit un outil combiné unique en France._

Pour que chacune de nos manifestations continue à être une grande réussite, nous recherchons un:
**Coordinateur évènementiel H/F**

**Poste**:
Le coordinateur est responsable du bon déroulement des manifestations qui lui sont confiées. Dans le respect des modalités contractuelles et dans un souci permanent de qualité et de sécurité.

Il prépare les événements en collaboration avec l’équipe commerciale et assure l’exploitation des évènements en étant l’interlocuteur unique du client sur le terrain. Il est le lien entre le service commercial, les clients et les prestataires.

Plus spécifiquement:
Préparation des manifestations:

- Participer aux rendez-vous client avec le Chef de Projets et vérifier tous les éléments contractuels,
- Prendre connaissance de l’ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l’évènement en prenant la main sur le dossier de réalisation,
- Faire valider l’ensemble des points du dossier de réalisation par le client avant son arrivée,
- Faire modifier le dossier de réalisation en cas de demande du client,
- Confirmer avec chaque service technique les parties du dossier de réalisation les concernant ainsi que le planning de montage, d’exploitation et de démontage.
- S’assurer de la conformité du dossier de réalisation d’un point de vue sécuritaire,
- Analyser, prévoir les risques et définir des moyens nécessaires,

Exploitation des manifestations:

- S’assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais,
- Faire contrôler la conformité des installations électriques et des systèmes d’accroche par un organisme de contrôle externe,
- Etre l’interlocuteur unique du client durant l’exploitation de l’événement, valider avec lui ses installations,
- Etre l’interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain,
- Prendre en compte les modifications souhaitées par le client tout au long de son événement et s’assurer de leur mise en œuvre et de leur facturation,
- Faire le débriefing opérationnel et le débriefing de satisfaction du client,
- Faire l’inventaire des modifications et des ventes additionnelles.

**Profil**:

- Vous êtes diplômé(e) en gestion de production ou en technique de spectacle ?
- Vous avez une expérience significative en gestion technique et logistique d'événements ou de spectacles ?
- Vous êtes doté(e) de fortes compétences en communication ? Icing on the cake
- : english is not a problem for you ?

Alors n'attendez plus, ce poste est pour vous

**Autres informations**:

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