Assistant Administratif D'exploitation
il y a 7 jours
**Votre Mission**:
Notre client recherche pour son site de Saint Berthevin un assistant administratif d'exploitation (H/F) en contrat à durée indéterminée (nous démarrerons probablement par une mission d'intérim avant le CDI).
Le poste est à pouvoir courant du mois de juillet voir Août, sur des horaires de journée (39h par semaine).
Rattaché au Responsable Administratif Exploitation, son rôle est d'assurer le suivi administratif et comptable des contrats d'exploitation. L'assistant d'exploitation travaillera en étroite relation avec des interlocuteurs internes (Responsable d'exploitation, Comptabilité, Contrôle de Gestion) et externes (clients & fournisseurs).Et prendra en charge les missions suivantes : Assurer le suivi administratif et comptable des contrats d'exploitation:
- Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les interlocuteurs
- Saisir les commandes fournisseurs sur le logiciel Sage X3
- Transmettre les commandes fournisseurs
- Assurer l'envoi des colis de matériel, de maintenance de matériel, d'analyse etc...
- Réaliser la réception et la vérification des factures
- Validation ou mise en litige auprès du service comptabilité
**Réaliser la facturation clients**:
- S'assurer du bon formalisme de la commande client
- Saisir la facturation sur le logiciel Sage X3
- Suivre les contrats des sous-traitants
- Transmettre les factures aux clients via les plateformes dématérialisées respectives
- Respecter les exigences de support des clients ;
- Suivre les litiges clients et le recouvrement des factures
Rémunération à négocier selon les profils, 13e mois (à partir de 6 mois d'ancienneté), participation aux bénéficies, possibilité de bénéficier de titres restaurant (8.40EUR par jour de travail avec une prise en charge à 60%), possibilité de bénéficier de 1200 euros de Chèque emploi services universels par an (prise en charge à 30% de l'employeur), avantages liés au CASCIE (subvention annuelle, voyage, tarif sur des prestations, billetterie etc.).
**Votre profil**:
Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac+2 type assistant gestion, support à l'action managériale.... Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office - sage X3)
Vous êtes autonome, rigoureux. Vous possédez une première expérience dans le domaine de l'exploitation.
**A propos de ACTUAL TERTIAIRE LAVAL**:
Notre client est une société de travaux publics en activité depuis 25 ans, spécialisée dans les travaux de terrassement TP et VRD. uvrant également dans les travaux de nívellement et d'aménagement de terrains. Effectue également tous travaux de démolitions pour les communes, collectivités locales, entreprises et particuliers. Dépollution, déshydratation, décontamination des sols.
-
Assistant D'exploitation Transport
il y a 2 semaines
Saint-Berthevin, France TRANSPORTS BUFFET Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant d'exploitation dans le transport pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché(e) à notre responsable d'agence. Voici les détails du poste: 1. Vos missions: - Accueil téléphonique au standard de l'entreprise - Rédaction, envoi et classement des factures de prestations logistiques. - Gestion des refacturation interne...
-
Assistant administratif d'exploitation
il y a 5 jours
Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France DMAX Temps pleinEn tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi...
-
Assistant administratif d'exploitation
il y a 1 semaine
Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France PRESTA France Temps pleinPRESTA' France, premier Réseau National d'Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l'installation, et le montage de mobilier de bureau, d'agencement et d'habitat sur l'ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA' France est constitué de 27 plates-formes de distribution...
-
Assistant administratif d'exploitation
il y a 2 semaines
Saint-Amand-les-Eaux, France PRESTA France Temps pleinEn tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi...
-
Assistant Administratif D'exploitation
il y a 7 jours
Saint-Gonnery, France Camo Emploi VANNES Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Vannes recrute pour son client, spécialisé dans le transport, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez le pointage des documents de transport et la numérisation de ces derniers en utilisant un logiciel d’exploitation. Issu d'un BAC à BAC +2...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Berthevin, France Univers NOZ Temps pleinL’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères ) issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de ses 6 000 collaborateurs, l'Univers NOZ ne cesse de développer sa croissance et se...
-
Assistant Administratif d'Exploitation H/F
il y a 2 jours
Saint-Sulpice-la-Pointe, France Adwork’s Travail Temporaire Temps pleinADWORK'S recrute pour un de ses clients du secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un Assistant administratif d'exploitation (H/F) expérimenté. Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vos missions principales consisteront à faire : - Gestion des éco organismes : suivi et mise à jour des données de chaque site informatique (SI), - Saisie et...
-
Assistant administratif et d'exploitation F/H
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Hexvia Temps pleinRejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, Hexvia représente aujourd'hui plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, avec une politique centrée sur l'innovation et la décarbonation de nos activités. Nous comptons plus de 1100...
-
Assistant administratif et d'exploitation F/H
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Hexvia Temps pleinRejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, Hexvia représente aujourd'hui plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, avec une politique centrée sur l'innovation et la décarbonation de nos activités. Nous comptons plus de 1100 collaborateurs...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Berthevin, France NOZ Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: L’Univers NOZ, leader européen du déstockage depuis plus de 47 ans, revalorise des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères ) issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de son réseau de magasins. Aux côtés de ses 6 000 collaborateurs, l'Univers NOZ ne cesse...
