Assistant administratif d'exploitation

il y a 1 semaine

SaintAmandlesEaux, Hauts-de-France DMAX Temps plein

En tant qu'assistant administratif d'exploitation F/H au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'exploitation dans l'organisation quotidienne, le suivi des opérations et serez l'interface entre les clients, les équipes opérationnelles, le commerce et les fonctions support, vous serez le garant du suivi réglementaire du matériel roulant (entretien, VGP, mines, etc.)

Vous Serez En Lien Direct Avec

  • Le responsable d'exploitation pour la coordination des tâches.
  • Les chefs d'équipe et contremaîtres pour le suivi de la production.

  • Les clients pour le suivi opérationnel des chantiers.

  • Relation clients :

  • Préparer et éditer les Lettres de Voiture (LDV).

  • Suivre les dossiers de la confirmation à la clôture SAV.
  • Confirmer la planification des opérations et des moyens.
  • Gérer les autorisations administratives de circuler.
  • Enregistrer les LDV et les avaries dans EFFICY.
  • Assurer l'accueil téléphonique (clients et personnel).

  • Collaborer avec les achats pour le référencement des fournisseurs.

  • Suivi du personnel :

  • Transmettre les consignes aux équipes de production.

  • Saisir ou vérifier la saisie de l'activité du personnel.
  • Contrôler les pointages et les feuilles d'heures (FHA).

  • Créer les profils des nouveaux journaliers en lien avec l'assistante insertion.

  • Support à l'exploitation :

  • Renforcer les équipes en cas d'absence ou de surcroît d'activité.

Profil Recherché
Pour réussir dans le poste d'assistant administratif d'exploitation F/H, nous recherchons un profil avec les qualités et compétences suivantes :

  • Excellente aisance relationnelle avec les clients et les équipes.
  • Capacité à gérer le stress et les imprévus avec recul et efficacité.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (E-Planning, EFFICY).
  • Bonne organisation, sens des priorités, réactivité.

Nous Vous Proposons

  • CDD temps plein. 39h/semaine
  • Rémunération brute annuelle selon profil + titres restaurant (60% pris en charge par l'employeur)
  • Avantages CSE

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France PRESTA France Temps plein

    PRESTA' France, premier Réseau National d'Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l'installation, et le montage de mobilier de bureau, d'agencement et d'habitat sur l'ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA' France est constitué de 27 plates-formes de distribution...

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    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France R2T Industrie et Services Temps plein

    Rejoignez R2T Industrie & Services Fondée en 1998, R2T est une entreprise de travail temporaire et de recrutement qui s'appuie sur un réseau de 41 agences.Chaque année, nous sourçons, recrutons et déléguons plus de 3 000 collaborateurs intérimaires :Des missions variées dans les secteurs tertiaire, logistique et industriel,Des opportunités...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France PRESTA'France Temps plein

    PRESTA' France, premier Réseau National d'Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l'installation, et le montage de mobilier de bureau, d'agencement et d'habitat sur l'ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA' France est constitué de 27 plates-formes de distribution...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Hexvia Temps plein

    Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, Hexvia représente aujourd'hui plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, avec une politique centrée sur l'innovation et la décarbonation de nos activités. Nous comptons plus de 1100...

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    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Hexvia Temps plein

    Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en 1986, Hexvia représente aujourd'hui plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, avec une politique centrée sur l'innovation et la décarbonation de nos activités. Nous comptons plus de 1100 collaborateurs...

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    Saint-Amand-les-Eaux, Hauts-de-France PRESTA'France Temps plein

    PRESTA' France, premier Réseau National d'Agences Logistiques, est spécialisé depuis plus de 10 ans dans la livraison, l'installation, et le montage de mobilier de bureau, d'agencement et d'habitat sur l'ensemble du territoire France métropolitaine et pays limitrophes. Le réseau PRESTA' France est constitué de 27 plates-formes de distribution...

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    il y a 2 semaines

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    Rejoignez l'aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité Créé en1986,Hexviareprésente aujourd'hui plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupeleader françaisdans le secteur du déménagement, avec une politique centrée surl'innovationet ladécarbonationde nos activités. Nous comptons plus de1100 collaborateurstous...

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    Saint-Denis, Île-de-France André Chenue Temps plein

    Chenue est un acteur international de référence pour tous les événements culturels rassemblant des oeuvres d'art. Nous offrons des solutions clé en main, du conseil à la conception jusqu'à la réalisation des projets de nos clients, en leur garantissant partout dans le monde la sécurité et l'intégrité des oeuvres d'art qui nous sont confiées.Fort...

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    Saint-Nom-la-Bretêche, Île-de-France voulez-vous Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) d'exploitation motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) d'exploitation, vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne des opérations logistiques et administratives, en assurant la fluidité des processus et la coordination entre les différents...

  • Assistant administratif

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    Saint-Denis, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MQP Date de parution /11/2025 BrancheSécurité Filière et MétierSECURITE FORMATION - Assistant Administratif Formation Intitulé du posteAssistant administratif / formation (93) H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sécurité est une entreprise...