Assistant(E) de Direction Senior

il y a 1 semaine

Paris e, France Institut Marie-Curie Temps plein

**L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500 chercheurs, médecins et soignants autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.**

Cancer en rejoignant la **Direction de la Communication** en tant que:
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION SENIOR H/F - CDI**

Rattaché(e) à la Directrice de la Communication, vous aurez pour mission de:

- de faciliter l’organisation administrative de la direction et de sa directrice. Vous facilitez ainsi la mise en œuvre des missions propres de la direction
- de coordonner et de soutenir certains projets événementiels de la Direction de la communication.

A ce titre, on vous confiera:
**1. L’assistanat de la Direction et la directrice**:

- Assurer le suivi budgétaire de la Direction (bons de commande, suivi du budget de la direction, note de frais, gestion de la relation avec les prestataires et la direction financière
- Gérer les commandes et les achats (fournitures )
- Organiser les réunions (gestion de l’agenda de la directrice, prise de note, accueil )

**2. De l’évènementiel**
- Gestion des goodies
- Gestion de certaines évènements (organisation des réservations pour les congrès internationaux, aide ponctuelle à la logistique )

**3. De la coordination de projets**
- Organisation des réunions
- Suivi des tableaux de bord et des activités
- Réponse aux contributeurs

Poste basé à Paris 5ème. Eligible au télétravail

Rejoindre l’Institut Curie, c’est:

- Donner du sens à son métier
- Participer à aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humaine.
- Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : 8 semaines de congés, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, aide à la parentalité (place en crèches )
- Bénéficier d’avantages sociaux : augmentations de salaire automatiques, mutuelle avantageuse, enveloppe CSE, cantine, remboursement de 70% du titre de transport, épargne salariale, retraite supplémentaire

**Profil**:

- Formation BAC+2 en assistanat de gestion/direction
- Maîtrise du pack office (surtout Excel - vous êtes à l’aise avec les chiffres)
- Maîtrise de l’anglais
- Très bon relationnel
- Rigueur et méthode
- Goût de l’initiative/ sens de l’anticipation
- Appétence pour les métiers de la Communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 jours

    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...

  • Assistant(E) Administratif de La Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...

  • Assistant(E) de Direction Senior Affaires Médicales

    il y a 2 semaines

    Paris, France Novartis Temps plein

    **Summary**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Senior pour rejoindre notre équipe d’assistantes médicales. Sa mission sera d’apporter son support au sein de sa Direction dans la gestion des demandes internes et externes. Localisation : Rueil Malmaison - #LI-Hybride **About the Role**: **Responsabilités**: Ses responsabilités...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire produit et commercialise des produits de soin de la peau haut de gamme. Son atout majeur est son approche artisanale reconnue à l'international. Ce groupe propose un environnement de travail dynamique et multi-culturel. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat **:Intérim de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Foyer d'accueil Médicalisé Sainte-Geneviève Temps plein

    seconder la direction dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant(e) de direction de direction (H/F): **A en charge des tâches administratives diverses telles que**: - Saisie informatique - Rédactions de courriers et de compte-rendu de réunion - Gestion des demandes d’admission et organisation des...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 18 heures

    Paris, France Senior Compagnie Temps plein

    Rejoignez Senior Compagnie Paris 7e - 15e et engagez-vous dans l’aide à domicile ! **Contexte et missions**: **Les conditions du poste**: - Auxiliaire(s) de vie / Assistant(es) de vie H/F en CDD à temps partiel, diplômé(e) et/ou expérimenté(e) de plus de trois ans. - Rémunération selon profil : 12.25** **€ /heure à 12,50 € /heure (hors...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France GCB AUDIT Temps plein

    Société spécialisée dans le tourisme, recherche un Assistant de direction H/F **Missions**: - Traitement des chiffres - Suivi et envoi des prélèvements - Reverser l'argent aux fournisseurs - Suivi de litiges par mail et téléphone avec les agences et fournisseurs - Vous justifiez de deux ans d'expérience minimum **Profil**: - Sérieux -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 19 heures

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...