Assistant de Direction

**LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR**

**RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

**FICHE DE POSTE**

**PROFIL DU CANDIDAT**

Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ;
Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou médico-social.

**COMPETENCES**

Capacités rédactionnelles

Savoir être : discrétion, aisance relationnelle et sens du service public ;
Organisation, sens des priorités, réactivité, travail en autonomie, rigueur, communication, initiative ;
Maîtrise bureautique indispensable : suite Microsoft Office : Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams ;
Bases de comptabilité et de ressources humaines.

**REMUNERATION ET CONDITIONS D’EMPLOI**

Rémunération : grille Fonction Publique Hospitalière (1900-2500€ brut mensuels)

Poste basé à Marseille, siège de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Marseille (AP-HM) ;
Base hebdomadaire = entre 35 heures et 37,30 heures ;
1 jour de télétravail par semaine ;
Souplesse d’organisation du temps de travail ;
Poste à pourvoir à compter du 1er février 2025 pour permettre un tuilage avec l’actuelle assistante de direction, dont le départ est prévu autour du 7 mars 2025.

**DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**
- L’exercice de la fonction d’assistant.e s’inscrit dans le cadre d’une équipe composée:

- D’une Déléguée Régionale* ;
- D’une Chargée de mission ;
- D’une Coordinatrice régionale Transition Energétique et Ecologique en Santé* ;
- D’une animatrice réseau Service Civique ;
- D’une alternante en communication ;
- D’une alternante juriste en droit de la santé.
- _élargissement de la délégation en cours avec le recrutement d’un délégué régional adjoint médico-social et d’un second Coordinateur transition Energétique et Ecologique en Santé_
- Fonctionnement en articulation étroite avec le Président et les membres du bureau de la FHF PACA.
- Sous l’autorité de la Déléguée Régionale* et de la Chargée de missions, ses missions sont les suivantes:
Secrétariat de la délégation régionale : gestion des agendas électroniques et contrôle des échéances de la Déléguée et de la Chargée de missions, organisation des déplacements de la Déléguée, prise de rendez-vous, diffusion de mails d’information ciblés, prise de notes en réunions, rédaction de comptes rendus, enregistrement du courrier arrivé et départ ;
Préparation et suivi des instances régionales : Convention Régionale (2/an), Conseil d’Administration régional (2/an), réunion du bureau régional (1/mois en visio) ;
Gestion RH des membres de l’équipe (suivi congés, transmission éléments de paie à la gestionnaire de paie, envoi bulletin de salaire, accueil nouveau salarié et démarches à l’embauche) ;
Préparation administrative et logistique des journées de réunions régionales : validation date, envoi invitations, suivi inscriptions, organisation et suivi logistique (location de salle, réservation traiteur) ;
Préparation de la Journée Régionale annuelle en lien avec le prestataire ;
Tenue bimensuelle des comptes de l’association en lien avec le cabinet d’expertise comptable ;
Gestion des adhésions : calcul, appel à cotisations et relance des adhésions impayées ;
Tenue à jour du fichier des adhérents et des différentes listes de distribution.

**CANDIDATURES**

**RENSEIGNEMENTS**

Manuela GASCON, Assistante de direction

04.91.38.15.51

Véronique ANCEAUX, Chargée de missions

06.21.71.68.81

**POUR ALLER PLUS LOIN**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13005 Marseille 5e)