Assistant Technique Btp

il y a 1 jour

Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

BEE’Z PRO Mulhouse recherche pour un de ses clients, un **ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.**

**LES MISSIIONS**:
**TRAITEMENT DES COMMANDES**
- Réception des demandes par mail ou téléphone
- Prise d’information pour les demandes : lieu d’intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d’urgence
- Dispatch de la demande selon le corps de métier
- Création de la commande sur le logiciel CODIAL
- Création du chantier dans le logiciel ALOBEES
- Contrôle syntaxe et orthographe puis transmission des devis
- Planification via le logiciel
- Suivi des clients (dates de fins de travaux, dates d’intervention, travaux supplémentaires, modification du devis...)
- Envoi des régules aux clients (demande et relance des bons de commandes)
- Traitement des SAV
- Saisi des rapports d’intervention pour mise en facturation

**FACTURATION**
- Facturation des situations d’avancement et transmission aux maitrises d’oeuvre pour validation
- Envoi des factures par courrier ou mail
- Dépôt des factures sur Chorus, Freedz et Supplex (plateformes)
- Dépôt des factures dans le dossier FACTOR
- Classement des factures

**ASSISTANCE DU MANAGER**
- Prise de rendez-vous pour les responsables de division, conducteur de travaux, chargé de projet et responsables d’exploitation
- Gestion de l’agenda
- Vérification des convocations aux réunions de chantier via les comptes rendus + convocation mise au planning

Préparation des réunions équipes (Tableau des devis en cours et commandes ouvertes)

**ADMINISTRATIF**
- Traitement de la boite mail dédiée à l’assistante
- Communication d’informations en interne (informer les autres divisions des changements de planning)
- Demande d’occupation voierie
- Création des classeurs AO attributaires + création de la commande sur le logiciel Codial
- Création des PPSPS et DOE et envoi pour les marchés attributaires
- Classement

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative/secrétariat, complétée par une première expérience dans le secteur du bâtiment.

Vous maitrisez les outils de bureautique, les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite).

Vous faites preuve d'aisance relationnelle, adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et gestion des priorités.

  • Assistante Technique Btp

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Bee'z Pro Temps plein

    BEE’Z PRO Mulhouse recherche pour un de ses clients, un **ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F.** **LES MISSIIONS**: **TRAITEMENT DES COMMANDES** Réception des demandes par mail ou téléphone Prise d’information pour les demandes : lieu d’intervention, type de travaux, client (particulier ou bailleur), degré d’urgence Dispatch de la demande selon le...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Actua Mulhouse Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant Btp

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre une entreprise sur le long terme ! Notre client, spécialisé dans le domaine technique, recherche un Assistant administratif pour une prise de poste en CDI. 1385413

  • Manuvre Btp

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Camo Emploi ENSISHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi Ensisheim recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un MANŒUVRE BTP H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Démolir des murs Utiliser le marteau piqueur Assurer diverses tâches de manutention Issu d'une...

  • Manuvre Btp

    il y a 6 jours

    Mulhouse, France Camo Emploi ENSISHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Ensisheim recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un MANŒUVRE BTP H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Démolir des murs Utiliser le marteau-piqueur Assurer diverses tâches de manutention Issu d'une...

  • Assistant Technique

    il y a 23 heures

    Mulhouse, France GS Group Temps plein

    _**"GS Group, expert Alsacien depuis plus de 15 ans en commercialisation et en installation de système de sécurité auprès des professionnels"**_ Contact privilégié de nos clients et partenaires, avec lesquels vous échangerez quotidiennement, vous interviendrez en appui de nos équipes commerciales et de notre back office centralisé. Vous serez en...

  • Menuisier d'Atelier

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Filiale du GROUPE WS, WORK'IN BTP est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux publics. Nous accompagnons entreprises et intérimaires avec réactivité, proximité et confiance. Révéler les talents, bâtir la performance. L'Agence Intérim Work'In BTP Hésingue recherche pour l'un de ses clients un Menuisier...

  • Assistant Chef de Projet Soudage/Tuyauterie

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Systea Temps plein

    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire et de l'automobile....

  • Menuisier d'Atelier H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    L'Agence Intérim Work'In BTP Hésingue recherche pour l'un de ses clients un Menuisier d'Atelier sur le secteur de Mulhouse. Vos missions : -Lecture et interprétation de plans techniques -Découpe, assemblage et montage des différents éléments -Réalisation minutieuse des finitions -Utilisation et maîtrise des machines traditionnelles et à commande...

  • Ouvrier traitement de charpente

    il y a 4 jours

    Mulhouse, France Work In BTP Temps plein

    Filiale du GROUPE WS, WORK'IN BTP est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du bâtiment et des travaux publics. Nous accompagnons entreprises et intérimaires avec réactivité, proximité et confiance. Révéler les talents, bâtir la performance. Votre agence WORK IN BTP est à la recherche pour l'un de ses clients un(e) Ouvrier(ère)...