Coordinateur Service Generaux

il y a 2 semaines

SaintDenis, France JOB LINK Temps plein

JOB LINK recrute pour un de ses clients dans le secteur du BTP secteur public,

**COORDINATEUR SERVICE GENERAUX H/F**

La mission est de s'assurer du bon déroulement de l'activité de la direction de l'environnement de travail et de l'immobilier sur l'ensemble des sites, dans le suivi opérationnel, la gestion de proximité avec l'ensemble des directions et le suivi réglementaire et administratif de son périmètre.

A ce titre vos missions sont les suivantes:
Suivi opérationnel
- Recenser les besoins d'aménagement et proposer des solutions,
- Superviser l'ensemble des demandes et incidents liées à la Direction de l'Environnement de Travail et Immobilier,
- Tracer les demandes avec les propriétaires des locaux,
- Suivi des prestations récurrentes (Audit qualité, maintenances réglementaires,...),
- S'assurer de la réalisation des prestations et la continuité de service dans le respect des marchés en cours d'exécution ,
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges et de procédures avec son responsable,
- Participer aux projets de labélisation / certifications,
- Assurer une permanence selon les besoins exceptionnels d'évènements ou d'incidents,
- Superviser l'organisation logistique des évènements internes,
- Piloter les prestataires de l'environnement de travail et les activités liées à leurs missions (courrier, reprographie, flotte automobile, accueil, propreté, espaces verts, conciergerie,...),
- Gérer les stocks et inventaire associés en lien avec l'activité,
- Répondre aux besoins des utilisateurs / Directions et Gestion et suivi des réclamations des Utilisateurs.

Suivi réglementaire et administratif
- Gérer la mise en oeuvre et le contrôle du respect des procédures et normes de sécurité,
- Assurer le suivi des contrats / commandes liée à la Direction de l'Environnement de Travail et Immobilier,
- Assurer le suivi administratif des engagement juridiques et services faits (bon de livraison ou PV de réception)
- Comptes rendus de réunions,
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi récurrents.
- Connaissance des méthodes et outils modernes de gestion des services Généraux.
- Gestion : budgétaire (notions), tableaux de bord
- Bonne connaissance des outils bureautiques : Pack Office, Teams, One Note
- Connaissance du fonctionnement des contrats de service / clients et ou marché public
- Notions de services clients VIP
- Permis B

Vous êtes idéalement issu d'un Bac+2/3 (technique, gestion ou service) ou avec de l'expérience dans les services généraux d'entreprise ou en lien direct avec les collaborateurs

Vous êtes autodidacte avec au minimum 5 ans d'expérience dans les services généraux d'entreprise, ou vous êtes issu de l'événementiel

**Mission d'intérim 6 mois** dans un premier temps

Prise de poste ASAP

**Salaire**: entre 35 à 45K en fonction de l'expérience.

**Horaires**: 38H

  • Responsable des Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Expectra Temps plein

    Notre client, un groupe international recherche son futur Responsable des Services Généraux f/h pour coordonner les services aux occupants sur l'ensemble du territoire Français. Rattaché au Directeur de l'Environnement de Travail, vous aurez pour mission de procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise et des collaborateurs. Vos...

  • Coordinateur Des Services Generaux

    il y a 7 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Menway Emploi Melun Temps plein

    Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et serez garant de la maintenance ainsi que de l'entretien des équipements tout en assurant la gestion administrative, la conduite de projets et la sécurité des locaux. A ce titre vous effectuez les tâches suivantes: - assurer la maintenance préventive et détecter les dysfonctionnements...

  • Responsable des Services Généraux H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Expectra Temps plein

    Notre client, un groupe international recherche son futur Responsable des Services Généraux f/h pour coordonner les services aux occupants sur l'ensemble du territoire Français. Rattaché au Directeur de l'Environnement de Travail , vous aurez pour mission de procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise et des collaborateurs. Vos...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...

  • Coordonnateur général

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France CFA ALTERN EMPLOI Valenciennes Temps plein

    Coordonnateur général / Coordonnatrice générale des soins Niveau de formation : Bac+4/5 et plus Le Responsable de secteur coordinateur valorise et optimise les processus de soins et d'éducation thérapeutique. Organise et coordonne les protocoles et activités de soins au sein d'une structure de santé et veille à leur respect. Collabore avec les...

  • Coordinateur / Charge Des Services Generaux (H/F)

    il y a 3 jours

    Bussy-Saint-Georges, France Menway Emploi Melun Temps plein

    Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et serez garant de la maintenance ainsi que de l'entretien des équipements tout en assurant la gestion administrative, la conduite de projets et la sécurité des locaux. A ce titre vous effectuez les tâches suivantes: - assurer la maintenance préventive et détecter les dysfonctionnements...

  • Achats Indirects Et Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France NORDEX FRANCE Temps plein

    **Contexte**: Nordex France est une filiale du groupe international Nordex Acciona Windpower qui produit, commercialise, construit et entretient des éoliennes on shore de puissance 1,5 à 3,6 MW dans plus de 25 pays et dont le siège est basé à Hambourg. Nordex France, offre à ses clients et partenaires des services performants allant au-delà de la...

  • ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Scet Temps plein

    SociétéSEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT - Saint-DenisPlaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d'une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d'aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains,...

  • Responsable Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93) et spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables, un(e) Responsable des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Vous encadrez une...

  • Assistant des Services Généraux H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France SEM PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDI) Plaine Commune Développement est une entreprise publique locale (EPL) dynamique d’une soixantaine de salariés, qui pilote des projets d’aménagement urbain et de Construction, sur le territoire de Plaine Commune (Saint-Denis, Aubervilliers, Saint-Ouen, La Courneuve, Epinay-sur-Seine, Stains,...