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**JOB.TIT**LE**

**What will be your role?**

Vous accompagnerez la direction MPC (et ses départements MPN, MPI et CMN) dans la conduite des projets d'évolution du système d'information.

Il s’agira de:

- Faire l’interface avec la Direction des Systèmes Informatiques (DSI) en gérant la relation avec les équipes métiers pour le recueil de leurs besoins, contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de la trajectoire SI associée (formalisation et priorisation des demandes, construction du plan de charges, estimation des coûts budgétaires externes). Aujourd’hui la Direction MPC a plusieurs besoins SI, parmi lesquels:

- Outil PIPOL : implémentation d’une solution de type « CRM » visant à centraliser l’ensemble des coordonnées des parties prenantes extérieures avec lesquelles l’AFD entretient une relation. L’AMOA occupera le rôle de responsable fonctionnel pour MPC et DGL. Il/elle sera par ailleurs en charge, avec la DSI, du suivi de l’ouverture de la solution à d’autres services dans la phase II du projet (Groupe...)
- Rédaction des cahiers des charges avec les différentes parties prenantes (chargé de gestion, chargé de conformité, chef de projets) sur les évolutions du SI (système d’information) existant
- Evaluation de la faisabilité et cohérence technique avec le SI existant
- Recette des évolutions sur plusieurs environnements
- Rédaction et suivi des tickets
- Déclaration d’incidents fonctionnels et techniques
- Amélioration des processus métiers
- Accompagnent des métiers sur la prise en main du SI (nécessite une bonne connaissance des processus métier de l’AFD)
- SIOP : Suivi des demandes d’évolution, en cours et à venir [MPC]
- Rédaction (cahier des charges, spécificités fonctionnelles détaillées et spécificités techniques détaillées) et suivi des évolutions du SI central de l’AFD
- Recette sur plusieurs environnements des évolutions
- Participation aux ateliers techno-fonctionnels et propositions d’améliorations du SI
- Accompagnement des métiers sur la prise en main du SI (nécessite une bonne connaissance des processus métier de l’AFD et une vision stratégique des besoins)
- Chantier Alto-SAE : terminer l’accompagnement pour la mise en place de la solution SI, puis appui aux référents archivage
- Programme OpéraSIons:

- Participation au Comité de coordination Programme, participation au Comité de pilotage des adhérences
- Contribution à la revue de la Trajectoire OpéraSIons, pour y intégrer les besoins métiers MPC (déjà identifiés ou non)
- Rôle de Chef de projet Métier sur le projet CRM (PIPOL2)
- Contribution et suivi sur les projets mobilisant des référents Métiers MPC, instruction de points fonctionnels au sein de MPC [MPC/Operasions]
- Autres : bureautique ; serveurs partagés ; appui aux requêtes BO (activité partenariale notamment), appui ponctuel aux métiers sur tout besoin SI identifié au sein des directions MPC. Parmi les chantiers pouvant être intégrés au portefeuille AMOA MPC, actuellement en phase d’étude il y a:

- Chantier « officials scheduel tracker » : implémentation d’une solution pour recenser et coordonner les agendas des partenaires et acteurs du développement durable, en lien avec l’opérationnalisation de la plateforme Dialogue de Paris
- Reporting des projets de l’APD : gestion (et possiblement automatisation) de l’extraction des projets de l’APD pour publication à l’OCDE. Faire l’interface avec le SI, les responsables projets et la conformité afin de vérifier que les bonnes données soient renseignées. Croisement avec plusieurs bases de données afin de vérifier l’exactitude des données.
- Piloter les demandes d'évolution, que ce soit la mise en place de nouveaux outils ou l'évolution des outils existants
- Assurer le cadrage fonctionnel (besoins et attentes des métiers, études de faisabilité et analyse de la valeur, cahier des charges...)
- Évaluer les freins/risques associés au projet
- Organiser et suivre le projet SI (cadrage, planification, maîtrise du budget, suivi contractuel des sous-traitants)
- Animer les comités projet et préparer les comités de pilotage en soutien du sponsor metier
- Coordonner les travaux y compris le pilotage des prestations externes sur toutes les phases du projet de l'expression de besoins à la mise en service
- Former et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation du SI
- Assurer le reporting projet.
- Veiller à la complétude et à la cohérence fonctionnelle du système d'information et être force de proposition auprès des métiers:

- Pertinence des outils SI au regard des besoins
- Cohérence des outils entre eux
- Opportunités offertes par l’état de l’art
- Suggestion de nouveaux services rendus par le SI
- Actions visant à améliorer la qualité ou diminuer les coûts.
- Participer aux comités de gouvernance
- Appliquer et mettre à jour la feuille de route d’activités à mener sur les données MPC
- Contribuer à l’intégration au SI des données identifiées sur le périmètre de MPC

**Who are we looking for?**
- Expérience de minimum 5 années en