Assistant Administration Des Ventes

Entreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble. Chacun de nos 300 entrepreneurs et plus de 19 000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 938 magasins place le collectif au centre de tout. Notre maillage territorial nous permet de donner accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France. Nous soutenons le développement du sport local avec plus de 12 000 clubs partenaires et nous sommes le premier assembleur de cycles en France avec la Manufacture Française du Cycle. Poste A ce jour le Groupe Frontera compte 11 magasins sur la région Occitanie. Intersport est une enseigne en forte croissance et évolution. Dans ce contexte, l’investissement et le potentiel des collaborateur/trices permettent d’accéder à de nombreuses évolutions. Pour nous accompagner dans notre développement, nous recrutons pour notre service Clubs et Collectivités de Béziers, un(e) assistant(e) Administration des ventes. Directement rattaché(e) au responsable du service, votre rôle consiste assurer le relais administratif des commandes clubs et collectivités, en respectant la politique commerciale INTERSPORT. **A ce titre, vos missions principales seront les suivantes**: - Traiter le courrier - Participer à la préparation des colis et commandes - Facturer l'ensemble des commandes pour les clubs et collectivités de tous nos magasins (département 34, 11 et 66) - Suivre les commandes réalisées par les 3 commerciaux et être le relais administratif dans les démarches - Suivre les stocks et en faire le reporting régulier - participer aux inventaires - Suivre les différentes étapes des commandes : envoi, bons de livraison, jusqu'à la facturation - Assurer les relances facturation des clients, avec les commerciaux (encours) - Assurer l'accueil client sur le département "Clubs et Collectivités" du magasin de Béziers et prendre les rendez-vous pour les commerciaux Ce que nous attendons de vous, en rejoignant la famille Intersport: - Adhérer aux valeurs du Groupe, « Ouverture, Sens du collectif, Humilité, Optimisme, Humanité » et les incarner dans les relations avec vos collègues et nos clients. - Garantir la qualité de l’expérience client, - Promouvoir l’Enseigne et sa marque employeur, - Faire preuve de polyvalence et de solidarité pour répondre aux exigences de l’activité du magasin et à ses pics d’activité, **Ce que nous vous proposons**: - Contrat : CDD de 6 mois, démarrage le 4 novembre 2024 - Vous travaillerez 30 heures par semaine, du lundi au vendredi - Rémunération et avantages : 1 538.53 € brut + avantages magasin + mutuelle d’entreprise Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés. Profil Titulaire d'un BAC + 2 minimum, vous maîtrisez l'ensemble des missions administratives d'un service commercial. Vous avez de bonnes connaissances dans l'utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook et êtes à l'aise avec les différents outils informatiques. Autonome et organisé(e), vous disposez d’un excellent relationnel vous permettant de collaborer de façon efficace avec vos collègues et clients. Idéalement de formation commerciale et /ou administrative, vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire vous permettant une bonne connaissance des structures commerciales. Si cette formidable aventure humaine vous intéresse, rejoignez-nous et faites-la plus belle des rencontres avec le sport. Si votre profil nous intéresse, nous vous enverrons une invitation VISIOTALENT, pour que vous puissiez vous présenter et répondre à trois questions afin de mieux vous connaitre. (Cet entretien vidéo n’est pas éliminatoire)