Agent Des Archives

il y a 1 semaine

Paris, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

**Missions générales**
- Réaliser les opérations d’identification, de collecte, traitement et de conservation des documents et des fonds d’archives selon la règlementation en vigueur
- Réaliser les opérations de récolement
- Rechercher activement tous les dossiers demandés par les différents partenaires
- Effectuer les travaux de recensement des archives existantes, participer à l’élaboration de la politique d’archivage
- Traiter les fonds d’archives très anciens
- Effectuer les travaux de classement et de conditionnement des documents, participer à leur préservation
- Préparer et traiter les versements annuels aux archives médicales (créations d’étiquettes, traitement des dossiers versés, regroupements )
- Manutention et conditionnement des dossiers à l’archivage
- Participation active aux opérations de traitement des archives (médicales et administratives) et toutes opérations réalisées en lien avec les archives départementales
- Elaboration et actualisation des outils de gestion administrative des archives
- Accueillir les publics et assurer la délivrance des documents selon les procédures de consultation
- Assurer la hotline téléphonique du service et les tâches afférentes (téléphone, localisation, traitement des de
- mandes de transferts et des mails.)

**Spécificités**
- Maitrise de l’outil bureautique (pack office) et particulièrement bonne maitrise d’Excel et d’Outlook
- Maitrise de l’orthographe indispensable
- Connaitre les principales règles de classement de dossiers et déontologie du métier
- Utilisation de logiciel métier : CPage

**Savoir-faire**
- Organisation et rigueur
- Savoir rendre compte
- Avoir l’esprit d’initiative
- Etre force de propositions pour améliorer les organisations et le service rendu aux partenaires

**Savoir se comporter**
- Sens de l’écoute et du contact
- Capacités relationnelles indispensables
- Goût du travail en équipe
- Sens de la communication
- Capacité d’adaptation

**Horaires de travail**
- 9 heures—17 heures
- 28 jours de congés annuels, 18 jours de RTT. Posés en concertation afin d’assurer la continuité du service et un effectif minimum de 2 agents sur site
- Sur des situations exceptionnelles, l’agent des archives peut être amené à assurer ses missions au DIM (second site du service)

**Qualification**
- Expérience en gestion administrative appréciée
- Connaissances CPage seraient un plus
- Un pass sanitaire valide est **OBLIGATOIRE**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 593,00€ à 2 216,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire en intérieur sur tout le site - Pass sanitaire valide OBLIGATOIRE

Question(s) de présélection:

- Etes-vous en possession d'un pass sanitaire COVID valide? (obligatoire en établissement de santé)

Langue:

- Français (Exigé)

  • Un(E) Chargé(E) de Projet en Ingénierie Documentaire Et Archives

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cour des comptes Temps plein

    **Fonction-métier**- Chargé / Chargée de mission- **Niveau de responsabilite**- A- **Type de contrat**- CDD4 décembre 2025- **Date de prise de fonction**- 1 décembre 2025- **Durée**- 3 ans - **L'employeur**: - Cour des comptes- 13 rue Cambon 75001 Paris France- **Type de structure**- Fonction publique d'État- - **Présentation - Missions du poste***1...

  • Gestionnaire Du Courrier Et Des Archives Courantes

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Gérer le courrier à l'arrivée et au départ, d'enregistrement et de classement matériel. activitesPrincipales GESTION DU COURRIER Réceptionner le courrier « arrivée » et enregistrement, y compris sur logiciel spécialisé ; Assurer la répartition et la circulation du courrier ; Assurer la reproduction en tant que de besoin ; Classer le courrier au...

  • Chef du département de la recherche et des archives H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Au sein de la Direction scientifique et des collections, le Département de la recherche et des archives a en charge l’enrichissement et la valorisation des fonds documentaires et des archives, l’accompagnement de la recherche en support des activités de la conservation et des projets d’expositions musée et hors les murs, le développement de la...

  • Directeur(rice) exécutif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil international des archives Temps plein

    Offre n° 201CWVXDirecteur(rice) exécutif(ve) (H/F) Le/la Directeur(rice) exécutif(ve) est le/la plus haut(e) responsable du personnel et du secrétariat de l'ICA, et, à ce titre, renseigne les Officiers élus sur l'état d'accomplissement des objectifs généraux, des stratégies et des politiques fixées par les Officiers élus, par le Comité exécutif...

  • Chargé de la gestion en ressources humaines de proximité H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Rattaché au bureau du pilotage et de la tutelle des services publices d'archives, le gestionnaire RH de proximité est l’interlocuteur privilégié des agents du service interministériel des Archives de France, qu’ils soient positionnés en administration centrale à Paris (52 agents) ou mis à disposition des collectivités territoriales au sein des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Expectra Temps plein

    **descriptif du poste**: Missions principales L'assistant (F/H) aura pour mission de: Créer les pochettes"DA Repreneurs" destinées aux futurs employeurs dans le cadre du transfert des salariés. Assurer l'archivage rigoureux des dossiers administratifs des agents (DA). Garantir la traçabilité et l'organisation physique et numérique des données...

  • Agent Multisite

    il y a 2 semaines

    Paris, France Facilitess Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents...

  • AGENT FACTOTUM MULTISITE

    il y a 2 jours

    Paris, France Facilitess Temps plein

    AGENT FACTOTUM MULTISITE (H/F) Facilitess (filiale du groupe Armonia, fondée en 2002) is a dedicated service provider for businesses, TPE, PME, and multi‑site contracts. Vue d'ensemble Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, en région parisienne et dans toute la France....

  • Chargé d'opérations Quadrilatère des Archives nationales/château de Chambord

    il y a 4 jours

    Rue du Château des Rentiers, Paris, France - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la culture (OPPIC)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Chargé d'opérations Quadrilatère des Archives...

  • AGENT FACTOTUM MULTISITE

    il y a 2 jours

    Paris, France Facilitess Temps plein

    Notre société Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services...