Gestionnaire Du Courrier Et Des Archives Courantes

il y a 1 semaine


Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

Gérer le courrier à l'arrivée et au départ, d'enregistrement et de classement matériel.

activitesPrincipales

GESTION DU COURRIER Réceptionner le courrier « arrivée » et enregistrement, y compris sur logiciel spécialisé ; Assurer la répartition et la circulation du courrier ; Assurer la reproduction en tant que de besoin ; Classer le courrier au retour ; Enregistrer le courrier à l'arrivée comme au départ, y compris sur logiciel spécialisé. GESTION DES NOTES DIPLOMATIQUES Imprimer les notes diplomatiques pertinentes pour la ministre, le directeur de cabinet et le directeur adjoint de Cabinet ARCHIVAGE aider le binôme lors des collectes des archives - assurer le traitement de l'information archivée : classement etc...

niveauFormationRequis

sans objet

competencesAttendues- Bureautique
- Débutant
- estRequise
- true- Diplomatie V2
- Pratique
- estRequise
- true- Archivistique
- Débutant
- estRequise
- true- Ministère et ses réseaux
- Débutant
- estRequise
- true- Règles de classement
- Débutant
- estRequise
- true- Techniques documentaires
- Débutant
- estRequise
- true- Archiver
- Débutant
- estRequise
- true- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Débutant
- estRequise
- true- Prioriser
- Débutant
- estRequise
- true- Etre rigoureux
- Expert
- estRequise
- true- Faire preuve de discrétion
- Expert
- estRequise
- true- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- true

compositionEquipe

2 agents (Catégorie C)

environnementProfessionnel

Travail en priorité avec les services du MEAE

liaisonsFonctionnelles

Relations avec le cabinet du Ministre de tutelle, la direction des archives

conditionsParticulieres

- Respect des règles de confidentialité - Faire preuve de rigueur et de méthode - Faire preuve de discrétion professionnelle - Entretenir de bonnes relations avec l'ensemble de la cellule administrative concernée - Utilise les logiciels du domaine

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026.

profilsStatutaires- C

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ;
- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.


  • Gestionnaire Courrier Ged

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    Paris, France SOGECAP Temps plein

    Le Service Courrier et Editions regroupe les tâches relatives aux archives et prend en charge tous les aspects liés au courrier entrant et sortant. Dans le cadre des objectifs de qualité et de délais, vous avez en charge le tri, la numérisation et le vidéocodage du courrier. Vous contribuez à l’optimisation de la productivité du service. Le...


  • Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Gestionnaire administratif(ve) - Pôle des dossiers et des courriers H/F Description du poste Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Intitulé du poste Gestionnaire administratif(ve) - Pôle des dossiers et des courriers H/F Fonction publique de l'Etat Catégorie B (profession...


  • Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Un ministère gouvernemental à Paris recherche un Gestionnaire administratif(ve) pour garantir une gestion efficace des dossiers et courriers au sein du pôle Dossiers et courriers. Le candidat idéal doit être organisé, réactif et travailler en équipe. Les avantages incluent jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine et des espaces de restauration....


  • Paris, France DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE Temps plein

    Au sein de la Direction scientifique et des collections, le Département de la recherche et des archives a en charge l’enrichissement et la valorisation des fonds documentaires et des archives, l’accompagnement de la recherche en support des activités de la conservation et des projets d’expositions musée et hors les murs, le développement de la...

  • Agent Des Archives

    il y a 4 jours


    Paris, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    **Missions générales** - Réaliser les opérations d’identification, de collecte, traitement et de conservation des documents et des fonds d’archives selon la règlementation en vigueur - Réaliser les opérations de récolement - Rechercher activement tous les dossiers demandés par les différents partenaires - Effectuer les travaux de recensement...


  • Paris, France Cour des comptes Temps plein

    **Fonction-métier**- Chargé / Chargée de mission- **Niveau de responsabilite**- A- **Type de contrat**- CDD4 décembre 2025- **Date de prise de fonction**- 1 décembre 2025- **Durée**- 3 ans - **L'employeur**: - Cour des comptes- 13 rue Cambon 75001 Paris France- **Type de structure**- Fonction publique d'État- - **Présentation - Missions du poste***1...

  • Gestionnaire Courriers

    il y a 2 semaines


    Paris, France Groupe Dauchez Temps plein

    **Présentation**: Depuis sa création en 1810, Dauchez s'est construit autour de son expertise et de ses idées novatrices. L'entreprise valorise une relation étroite avec ses clients, le partage du savoir-faire et la recherche continue de progrès. Sa pérennité, son organisation et la qualité de ses collaborateurs lui permettent de définir de nouveaux...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    rue de Bercy Paris - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures15/01/2026 Documents requis pour postulerLes candidatures se font exclusivement via cette plateforme : CV et lettre de motivation. Uniquement si vous souhaitez des renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Madame Sandrine Echaroux,...


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  • Greater Paris Metropolitan Region, France Cour des comptes Temps plein

    DESCRIPTIF DE L'EMPLOYEURComposée de 25 agents, la direction de la documentation et des archives (DDOC) est une direction du centre appui métier (CAM) du Secrétariat général de la Cour des comptes. Son offre de services s'adresse à environ 1 800 agents, magistrats, personnels d'appui au contrôle et personnels administratifs, en poste à la Cour et...