Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action métropolitaine et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites ancrés en proximité : les Maisons de la Métropole (MDM) et les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). En première ligne de la solidarité et au plus près des usagers, les MDM et MDML sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation. L’assistant administratif assure le secrétariat du responsable de service, de son adjoint et de l’équipe, il garantit le traitement et le suivi administratif de dossiers et des dispositifs relatifs à la mission santé notamment les dossiers des assistants maternels.
- VOS MISSIONS:

- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission santé : coordonner les informations autour des dossiers ; rédiger des synthèses et comptes-rendus ; participer à diverses commissions, réunions, instances,
- réaliser l'instruction de dossiers, notamment ceux des assistants maternels dans le respect des délais et échéanciers,
- assurer un suivi administratif et logistique pour la mission santé : traitement du courrier ; plannings et agendas ; alimentation des outils de gestion (tableaux de bord) ; organisation de réunions,
- vérifier la mise en œuvre des décisions, s'assurer de la bonne exécution des procédures avant saisie ; centraliser des demandes administratives.

**Profil**:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

- diplôme de niveau 4 (baccalauréat minimum),
- capacité à utiliser des logiciels bureautiques : internet, intranet, messagerie et les logiciels métiers (AssMat, Solis, etc...),
- connaissance des dispositifs relatifs à la mission santé,
- expériences en secrétariat et gestion administrative,
- permis B.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:

- capacité d'adaptation au changement,
- aptitude à travailler en équipe,
- esprit d'initiative, rigueur, capacité d'organisation,
- capacités de distanciation et à s'adapter à son public,
- capacité à gérer des conflits, sens de l'écoute,
- capacité à traiter des informations,
- discrétion professionnelles,
- qualités rédactionnelles.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:

- lieu : Maison de la Métropole de Vénissieux Sud, 2 bis Avenue Marcel Cachin, 69200 Vénissieux
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : ponctuels
- conditions d’exercices : interventions à prévoir sur l'ensemble du territoire de Saint
- Fons/Vénissieux

  • Assistant Administratif

    il y a 11 heures

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Saint-Etienne est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique,...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une embauche nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et comptable afin de gérer diverses taches administratives tel que courrier, classement, archivage, ouverture de compte fournisseur mais également une partie aide comptable avec l'utilisation du logiciel mon expert en gestion afin de comptabiliser les factures fournisseurs et...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Assistante Administrative et Accueil H/F - Office NotarialCDI - Lyon 02Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, spécialisé dans le secteur juridique, dans le recrutement d'une Assistante Administrative et Accueil.Votre missionAu sein d'une étude notariale, vous êtes le premier contact des clients et assurez le bon...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...