Agent D'accueil Inscriptions Scolaires Et

**AGENT D’ACCUEIL INSCRIPTIONS SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES**
**EN CONTRAT EMPLOI AIDE**

**H/F**

La ville de Montereau-Fault-Yonne (21 000 habitants) en plein développement économique, est située
à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.

Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des
équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).

La Mairie de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent d’accueil inscriptions scolaires et périscolaires.

Rattaché(e) au directeur de l’enfance et éducation, vous assurerez les missions suivantes:
**Accueil du Public et inscriptions scolaires et périscolaires**

- Accueil physique et téléphonique du public

- Saisir les inscriptions diverses et actualiser les dossiers des familles

- Répondre aux mails des familles et des services internes et externes

- Préparer les listes des activités périscolaires

- Calculer les quotients familiaux

- Préparer les imprimés concernant les calculs de quotient familiaux

- Enregistrer les pointages de consommations des activités périscolaires

- Gérer les commandes des repas

- Préparer les affiches d’information pour la rentrée scolaire

- Élaborer certains imprimés destinés aux écoles

- Saisir et mettre à jour les listes des élèves par classe et par école

- Assurer le suivi de la gestion des enfants en âge scolaire

**Régie**

- Élaborer, éditer et envoyer les factures (RAPE, APPS, Accueil de Loisirs et Cantine scolaire)

- Encaisser les recettes

- Assurer le suivi de la comptabilité et des versements à la Trésorerie Principale

- Assurer le suivi des encaissements de la régie : chèque, espèces, carte bancaire, paiement en ligne et titres spéciaux de paiement

- Effectuer la tenue de la régie (encaissement des factures) en l’absence du Régisseur

- Tenir la permanence de la régie de la Ville Haute

- Prendre en charge les demandes du public en lien avec les questions de facturation ou d’encaissement des recettes

**Autres**

- Effectuer différentes recherches sur les logiciels périscolaires pour : les services des Finances, de Police Municipale et des différents retours de courrier

- Création des étiquettes d’enveloppes pour les travaux divers

- Saisir les fiches sanitaires

- Saisir les feuilles de présences mensuelles en activités périscolaires

**Suivi administratif des enfants bénéficiant de l’instruction en famille (IEF)**

- Établir et suivre les listes des enfants en IEF

- Organiser les rendez-vous des visites au domicile des familles

**Gestion du Conseil Municipal des Enfants (C.M.E.)**

- Animer et assurer l’encadrement du CME

- Organiser les élections dans les écoles

**Gérer et organiser la Commission des Dérogations Scolaires (suppléance)**

- Répondre par courrier aux demandes

- Constituer et suivre les dossiers

- Préparer et assurer le suivi de la Commission des Dérogations Scolaires

**Référente des Classes à Thèmes Culturelles, Scientifiques et Linguistiques**

- Établir et suivre les listes des enfants

- Gérer les besoins des intervenants

- Organiser les réunions

- Coordonner les activités en relations avec les services internes et les partenaires externes

- Effectuer toutes missions relatives au bon fonctionnement du service

**COMPETENCES REQUISES**:
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, messagerie électronique)

- Compétences administratives et rédactionnelles

- Faire preuve d’un bon relationnel, de compétences en gestion de conflits et en communication ;
- Capacité à accueillir et à orienter le public

- Faire preuve de discrétion

- Capacité à travailler en équipe, à partager l’information et à rendre compte

- Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement

- Être organisé(e), autonome et disponible

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**:
Être inscrit(e) comme demandeur d’emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour votre éligibilité à un contrat aidé.

**Temps de travail**: temps complet (sur la base de 38h00 par semaine) - 25 jours de congés annuels et
17 jours de RTT

**Informations complémentaires**:
À l'attention de Monsieur Le Maire James CHERON
Mairie de Montereau-Fault-Yonne - 54, rue Jean Jaurès

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/202