Responsable Gestion Administrative

**À propos de nous**:
Créée en 1944, **LEFEVRE** s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture originale.

Pour cette nouvelle rentrée et afin de renforcer et suivre notre équipe administrative, nous recherchons **un Responsable en Gestion et Administration d'entreprise (H/F) en CDI **sur Gennevilliers (92).

**Mission**:
**LEFEVRE **est une filiale du prestigieux **Groupe AURIGE**, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez **LEFEVRE **nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles pierres. Aujourd'hui, Lefèvre incarne une fusion unique entre tradition et innovation, alliant respect du patrimoine et technologies modernes.

**En tant que Responsable en gestion administrative, **votre mission sera de superviser les opérations administratives, financières et humaines de l'entreprise, en garantissant leur conformité et efficacité.

**Il vous incombera les tâches suivantes**:
**Sur la partie SECRETARIAT commune à tout le service**:

- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers aux fournisseurs, sous-traitants ou autres
- Organisation, classement et archivage des documents selon les procédures internes
- Traitement des notes de frais

**Sur la partie CLIENTS, partie qui vous sera dédiée**:

- Ouverture de chantier et suivi administratif correspondant
- Demande de caution et suivi
- Suivi des encaissements et des rapprochements
- Reporting régulier
- Suivi des pièces marché (CCAP, OS/avenant jusqu'au PV de réception) notamment sur la partie financière
- Analyse des comptes analytiques en fin de mois

**Sur la partie FOURNISSEURS**:
Cette partie ne vous sera pas dédiée. Cependant, il vous sera demandé de venir en renfort si besoin et/ou en cas d'absence de votre collègue. Avoir une expérience sur la partie fournisseurs est par conséquent requise.
- Collecte des documents administratifs pour l'établissement des contrats de sous-traitance
- Etablissement des déclarations des contrats de sous-traitance via le DC4
- Distribution et suivi des carnets de bon de commande
- Saisie simple des bons de commande
- Collecte des bons de commande pour enregistrement dans l'ERP
- Traitement des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
- Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.

**Profil**:
Chez **LEFEVRE**, notre mission va bien au-delà de la simple rénovation : nous sommes les gardiens du passé, les architectes du futur. Rejoindre notre équipe, c'est embarquer pour un voyage empreint de passion et d'excellence, où chaque jour est une opportunité de façonner l'histoire et de laisser votre empreinte dans le paysage architectural français.

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous avez une formation BAC +2 en Comptabilité/Gestion ou Gestion PME/PMI
- Vous avez exercé au moins 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réfléchi(e)
- Vous savez travailler avec anticipation et réactivité
- Vous êtes curieux(se), autonome et débrouillard(e)
- Vous êtes force de proposition
- Vous avez un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).

**Salaire**: selon profil / à titre indicatif entre 19 brut/heure et 22 brut/heure

**Statut**:CADRE/ 38h hebdomadaire

**Poste**:CDI à pourvoir rapidement, proche de Paris, Gennevilliers (92), RER C à 7min à pied, Ligne 13 à St Ouen + bus

**Avantages**: Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal, Mutuelle, Participation sur le résultat

**Horaires**:du lundi au jeudi 8h/16h ou 9h/17h / vendredi 8h/15h ou 9h/16h **en Présentiel